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感谢你周五来参加行政助理职位的面试。我和汤姆见到你都很高兴，虽然你的资质和专业性给我们留下了很深的印象，但很抱歉，此次我们无法提供这个职位。这是个坏消息，但莎伦做得很好。这样更容易让人接受。
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希望你还会继续申请我校其他正在招聘的职位。之后的申请会接受新一轮的审核。这封信既妥当又不失亲切。我们宁可更正式一些，也不要混杂过多的信息。
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再次感谢你来面试。感谢你关注我们，也祝你未来一切顺利。
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莎伦·布伦
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完全写作指南：从提笔就怕到什么都能写 [:1705246488]
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10.求职录用信
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你刊登了招聘启事，筛选了简历，组织了面试，最后终于找到了合适的候选人。这时就要发录用信了，这件事非常重要。
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一般来说，这样的消息都是通过电话和录用信来通知的，信可以邮寄，也可以作为电子邮件的附件，或是两种方式同时使用。
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基本情况
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写录用信的目的是向候选人提供职位。一般信中会提供一些与职位相关的基本信息，并要求候选人在指定日期前答复。录用信可以说是一份合同，所以内容要格外小心。当然你的读者就是未来的雇员。一般大家收到这样的信都会很开心，但也会仔细查看你提出了怎样的条款。要格外注意信的内容是否准确，要避免面试和谈判中谈好的条件与信件中不符。这样的信一般不需要太多头脑风暴，基本都是对职位的描述。信件有标准的格式，可以参见示范提纲的结构组织自己的内容。你的语气既要正式又要亲切，这样能展现出你的喜悦感。可以先打个初稿，之后再对照职位描述检查。可以找一位同事帮你校对，挑挑错别字，做出必要的修改。信息错误既会造成尴尬又会误事。
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示范提纲
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求职录用信应当既正式又亲切。
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开头：可以通知对方得到了这份工作，并表达自己的喜悦之情。如有附加要求也要一并具体说明，比如请对方通过药物测试。
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中间：大致描述职位，包括薪水、福利和入职时间。可以把职位描述直接复制过来，不必重写一次。
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结尾：告诉读者该做什么。以美好的祝愿结束。
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这样做
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不要做
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·对信的内容倍加留意。录用信可以视为一份合同，所以没把握的事不要说。
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·描述职位，比如职位名称、主管（如果你想提的话）、薪水、其他福利、入职时间等。
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·大致介绍工作职责。如果这个职位有些特殊要求，比如上夜班或是周末需要加班，就要在录用信中体现出来。有些公司会在候选人接受这份工作后发一封短信，之后再发一封长信，详细描述该岗位的具体职责。
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·如果还有附加要求也要提出来，比如体检、背景审查，或是签订保密协议。
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·确保录用符合劳动法。
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·告诉对方如何确认录用。比如，有些公司会要求候选人在信上签字注明日期，以此作为接受工作的凭证。
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·给候选人限定回复期限，一般会在五到七天内。最好能给对方一个周末的时间仔细考虑。