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·使用模板。如果你要招聘很多人,录用信模板能帮你节省不少精力,也能保证信的内容始终如一。可以让律师帮你看看模板,确保它合法。
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·使用模板也要小心。如果你决定要制作这样的模板,最终发出前一定要仔细检查信件。如果校对不仔细,模板上很可能还保留着上封信的内容。要确保所有信息都是属于这封信的内容。
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·不要给对方留下将会无限期聘用的印象。有些公司不愿意在录用信里提年薪,会提供月薪或半月薪的数额。
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·尚未决定的事不要打包票。如果基本工资会根据表现有不同程度的浮动,那么一定要把这点说清楚。
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·不要认为什么都“用不着说”。任何有可能产生的误解,都要在录用信中说明。
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错误的例子…
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亲爱的多宾斯·马库斯女士:
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天际工程很荣幸聘请您成为我公司高级工程师。我们相信您的知识与专业水平将是一笔宝贵的财富,期待您加入天际大家庭。要注意。有些词语会使对方误认为会签订长期合同。比如“家庭”一词就会给人带来错误的印象。
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您的年薪总额是97000美元,提供年薪数字会让对方认为公司承诺至少聘用他一年。半月一付外加奖金。丽莎会认为自己还有奖金收入。但获得这份奖金有没有条件?此外还有我公司的基本福利:
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401(K)退休金
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年度股票期权
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子女日间照料项目
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进修项目
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健康、牙科、人身和残疾保险
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病假制度
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假期与个人事假
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希望您能接受这份工作,期待您入职。阿丽尔需要给丽莎限定一个反馈时间,并告诉对方应该如何反馈。如有问题请随时与我联系。录用是否还有附加条件?非竞争条款?保密协议?这些都应写在录用信上。
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阿丽尔·多佛
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…正确的例子
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亲爱的多宾斯·马库斯女士:
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天际工程很荣幸聘请您成为我公司高级工程师。我们相信您的知识与专业水平将是一笔宝贵的财富,期待您加入天际工程团队。
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如您接受这份工作,根据公司规定,自2013年9月1日入职起算,提到了入职的时间。您将获得:
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·薪水:半月薪3730.76美元
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·绩效奖金:年薪的3%,按季度发放薪水和绩效不是长期计划。
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·福利:基本福利,天际工程为我司员工提供如下福利:
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