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这样做
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不要做
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·对信的内容倍加留意。录用信可以视为一份合同,所以没把握的事不要说。
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·描述职位,比如职位名称、主管(如果你想提的话)、薪水、其他福利、入职时间等。
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·大致介绍工作职责。如果这个职位有些特殊要求,比如上夜班或是周末需要加班,就要在录用信中体现出来。有些公司会在候选人接受这份工作后发一封短信,之后再发一封长信,详细描述该岗位的具体职责。
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·如果还有附加要求也要提出来,比如体检、背景审查,或是签订保密协议。
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·确保录用符合劳动法。
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·告诉对方如何确认录用。比如,有些公司会要求候选人在信上签字注明日期,以此作为接受工作的凭证。
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·给候选人限定回复期限,一般会在五到七天内。最好能给对方一个周末的时间仔细考虑。
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·使用模板。如果你要招聘很多人,录用信模板能帮你节省不少精力,也能保证信的内容始终如一。可以让律师帮你看看模板,确保它合法。
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·使用模板也要小心。如果你决定要制作这样的模板,最终发出前一定要仔细检查信件。如果校对不仔细,模板上很可能还保留着上封信的内容。要确保所有信息都是属于这封信的内容。
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·不要给对方留下将会无限期聘用的印象。有些公司不愿意在录用信里提年薪,会提供月薪或半月薪的数额。
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·尚未决定的事不要打包票。如果基本工资会根据表现有不同程度的浮动,那么一定要把这点说清楚。
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·不要认为什么都“用不着说”。任何有可能产生的误解,都要在录用信中说明。
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错误的例子…
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亲爱的多宾斯·马库斯女士:
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天际工程很荣幸聘请您成为我公司高级工程师。我们相信您的知识与专业水平将是一笔宝贵的财富,期待您加入天际大家庭。要注意。有些词语会使对方误认为会签订长期合同。比如“家庭”一词就会给人带来错误的印象。
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您的年薪总额是97000美元,提供年薪数字会让对方认为公司承诺至少聘用他一年。半月一付外加奖金。丽莎会认为自己还有奖金收入。但获得这份奖金有没有条件?此外还有我公司的基本福利:
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401(K)退休金
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年度股票期权
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子女日间照料项目
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进修项目
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健康、牙科、人身和残疾保险
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病假制度
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假期与个人事假
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