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·简单明了。没必要为自己的决定做冗长复杂的解释。
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·对读者表示感谢。如果对方曾经面试过你，就更需要感谢对方所花的时间。给对方留下一个好印象，会使你在未来受益。
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·不要写得太长。你的信应当简要、直奔重点。
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·如果你接受了别的工作，也不要说得太多。得到新工作固然开心，但自己开心就好。
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·不要轻视任何一份工作。不要说自己找到了更好的工作。要记住你写信是为了给自己留条出路。
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·不要和对方就此“一刀两断”。未来你有可能还想到这里来工作，也有可能会与该公司有其他合作。要维护好你们的关系。
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…正确的例子
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亲爱的伯比奇女士：
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感谢您将我纳入安全技术岗位的面试范围中，但是现在我想退出面试。我已经接受了另一家公司的职位，这份工作与我的职业技能和目标更为相符。
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再次感谢您，见到您和您的员工我很开心，愿您未来一切顺利。
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德西蕾·华盛顿
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完全写作指南：从提笔就怕到什么都能写 [:1705246492]
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14.绩效考核
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对雇员的表现进行评价是主管们的一项重要工作。大公司有人力资源部门，主管们考核会有很详尽的指导。小公司一般按自己的习惯进行评估。
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虽然考核经常会打乱工作计划，但你也要认真对待。考核会对薪资等级产生重要的影响，对个人和公司来说都十分重要。它的影响力很持久，会一直存在员工的档案中，甚至比主管留在公司的时间都要长。
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绩效考核一般都会与员工一对一交流，因此保密性也是极为重要的。
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基本情况
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绩效考核的目的是对员工的表现做出评价，通常都与既定目标紧密相关。考核做得好，能帮助员工和主管在工作目标上达成共识，为遇到困难的员工提供支持，通过提高透明度增加工作的满意度，从而完善企业或组织的整体职能。往往加薪和其他奖励都与之密切相关。考核是对员工主要的工作成绩进行衡量。考核的读者范围十分有限。一般只有员工本人、主管，以及部分人力资源员工能够看到。考核有多种组织方式。有些公司会将考核划定为几个部分，比如具体的工作表现、未来的目标等，还有一些企业的考评会围绕员工的岗位职责展开。当然也有可能围绕企业的核心价值观和企业目标展开。有些公司会以数字来衡量员工的表现。考核的框架能够帮助你进行头脑风暴，仔细思考每一部分需要怎样评估。最好能多花些时间仔细琢磨考核的内容。初稿可以多花些时间，也给修改多留些时间。完成后的初稿先放置一两天，要保证自己的用语得当，用事实而非感情进行评判。有些主管会将考核的初稿拿给员工看，然后再定稿。
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这样做
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不要做
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·给自己多留出些考核时间，要把收集资料、查看记录、整理初稿的时间也算进来。赶在最后完成可能会使考评结果既不真实又不完整，带给员工不必要的困扰。因此务必尽早着手，按时完成。
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·熟悉公司为你提供的考核指南，根据指南动笔。违反规定可能会为你带来严重的法律后果。
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·员工可以自己先写，这项工作一般是以自我评价的形式布置的。可以让员工依据考核模板来写。员工对自己今年完成了哪些工作记得更清楚，他们也更了解自己工作中遭遇了哪些挑战。让员工本人也参与到考评当中，让对方知道你很重视他们的成绩，这是一种积极的激励方式，比消极等待老板的评价要好得多。
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·用邮件或其他渠道帮你回忆员工本年度的工作，想想要写些什么。
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