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·不要抱怨公司、工作、老板或某位同事。失去他们的支持会使你丧失潜在的举荐人。你应当在正式的离职面谈上讨论这些问题。
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·不要责怪任何人。即便你觉得备受排挤，也要为自己的决定承担全部责任。
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·不要在被动攻击的情绪下写信。你会很容易在无意识中流露出不满情绪。最好在提交前找个人帮你看看。
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·不要犯傻。比如说，你认为自己走后他们会后悔，当初应当对你好一些。但不要说出来，这样看起来很傻。
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·不要写得太长。辞职信要简单且职业化。
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错误的例子…
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亲爱的杰里：
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我正式请辞业务经理的工作，离职时间是3月30日。
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虽然我很珍惜在邓纳姆工作的机会，但近期的机构变化使我无法再继续工作。琳达需要冷静下来重写一次。这样发牢骚对谁都没有好处，同时也暗指杰里管理无方。主管明显不理解我们的工作，我们的工作缺乏斗志，这点您肯定也看到了。
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我也不想做出这样的决定，这只是被逼无奈。琳达很情绪化，也没有显示出专业精神。她有这样的感受也无可指摘，只是在辞职信中需要注意一点。
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琳达·卡拉布拉
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…正确的例子
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亲爱的杰里：
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我正式请辞业务经理的工作，离职时间是3月30日。
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我很珍惜在邓纳姆工作的机会，在这里我学到了很多东西。希望您和您的团队未来一切顺利。这封信写得谨慎礼貌而简洁，没有过多的抱怨，但信息都传达到位了。
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琳达·卡拉布拉
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错误的例子…
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亲爱的克莱尔：
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正如我们上午讨论的，抱歉我打算从业务经理的岗位上离职了。我的离职时间是6月23日。
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我在马术医疗中心的病患关系部门找到了一份主任助理的工作。能得到这个机会我非常激动，终于有机会在患者宣传与营销部门工作了。布赖恩在新工作上说得太多，看起来有点沾沾自喜的感觉。为你工作这段时间我学到了很多东西，希望能将它们运用到新的岗位上去。我希望能找一份不加班、人手充足的工作。这实际是对克莱尔的被动攻击行为，故意伪装成了对新工作很兴奋的样子。
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我很乐意帮助接任者尽快熟悉工作，以保证工作的连续性。但我很希望早些到新岗位报道，因此我的交接时间很有限。他到底是什么意思？到底能不能帮忙？这里表达得非常混乱。
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克莱尔，再次感谢你给我了这个工作机会。你是一位很杰出的兽医，和你共事是我的荣幸。希望我们能保持联系。只说这些就可以了。找到更好的工作而离职是大家都能够理解的。
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祝一切顺利！
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布赖恩
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…正确的例子
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