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亲爱的克莱尔:
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正如我们上午讨论的,抱歉我打算从业务经理的岗位上离职了。我的离职时间是6月23日。
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我在马术医疗中心的病患关系部门找到了一份主任助理的工作。为你工作这段时间我学到了很多东西,希望能将它们运用到新的岗位上去。
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我很乐意帮助接任者尽快熟悉工作,以保证工作的连续性。我新工作到岗的时间是7月7日。现在离6月23日也不远了,希望我们能商量一下怎样交接更妥当。
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克莱尔,再次感谢你给了我这个工作机会。你是一位很杰出的兽医,和你共事是我的荣幸。希望我们能保持联系。
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祝一切顺利!
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布赖恩
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17.解聘书
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解雇员工是件很困难的事,妥当的解聘书能适当缓解对当事人的冲击,也能保护公司的权益。
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解雇最好当面进行,之后再以正式信函跟进,信函可以当面送达,也可以寄送。最好不要通过电子邮件寄送。
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基本情况
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解聘书的写作目的是正式通知员工聘用合同即将终止,并告知对方解聘时间和解聘条件。如果事前你已经当面和员工协商过了,那么对方收到信也不会意外。即便是这样,读者看到信也不会特别高兴。你能做的就是减轻消息的冲击力,站在读者的角度换位思考,想想对方会有怎样的感受。头脑风暴时,要保证信的完整性。在信中你要回答和解聘相关的问题,比如生效时间、条款、需要做哪些准备、有哪些赔偿措施等。信的结构应当简单直接,你可以参考示范提纲自行组织。打初稿时语气要职业化。初稿完成后可以拿给相关同事看一看,确保行文妥当,没有遗漏信息,最好能拿给律师看一看。看完后,根据收到的反馈信息进行修改。
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示范提纲
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解聘书需要写得商业化一些,信息也要完整。
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开头:说一下开会所讨论的事情,并告诉员工被解聘的结果。
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中间:陈述一下解聘对方的原因,并回顾一下公司开会讨论的过程。
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最后:告诉对方如果有疑义,可以当面进行沟通。
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这样做
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不要做
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·标明解聘日期。
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·标明解聘条款,比如遣散费等。
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·说明员工将会得到哪些赔偿:退休计划、健康保险、人身保险以及员工福利。
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·提供工作证明。很多公司都能够为员工提供工作证明,可向律师进行咨询。
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