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最终决定。态度坚定，语气失望。陈列出过期的时间、拖延的时间，以及自己多次尝试联系追账的过程。表明如果对方仍不能在截止日期前采取行动，我方将会雇佣催账公司、寻求法律帮助，或向信用管理部门进行举报。
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采取措施。如果之前的信都没能起到效果，而你已经打算寻求法律帮助，或雇佣催账公司，可以将你的行动通知客户。不过要记住，你的一切举动都是受法律和条例管辖的，不要触碰法律的底线。如有异议，可向您的律师进行咨询。
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…正确的例子
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亲爱的古普塔先生：
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我们注意到您仍有1237.89美元的账目未付清。请及时付清。
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感谢您对此事的关注。
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海伦·斯特蒂文特
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2013年2月15日
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亲爱的古普塔先生：
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您仍有1237.89美元的账目未付清，上个月我们曾提醒过您。目前我们仍未收到付款。您是我们的老顾客，可能只是您没有看到。请您于3月28日前付清。
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我们相信您会及时对此予以纠正。
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海伦·斯特蒂文特
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2013年3月11日
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亲爱的古普塔先生：
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您的账目已经严重过期，目前有1237.89美元未付清。我们曾多次联系您，但始终没有收到回音。
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如果您一次付清确有困难，请致电818-555-1111，我们将为您安排一个支付计划。我们希望能与您合作，但请务必于10天内与我们联系。
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感谢您及时关注此事。
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海伦·斯特蒂文特
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2013年3月29日
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亲爱的古普塔先生：
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目前您有1237.89美元欠款逾期，我们曾多次与您联系，但始终没有收到回复。
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我们仍希望能与您合作，安排还款事宜。请致电818-555-1111。
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如果2013年4月17日前我们仍未与您取得联系，将会雇佣催账公司，此举将会对您的信用造成巨大影响。为了避免此种情况发生，请立即与我们联系。
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