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不要做
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·在发票上留下完整的联系方式，包括邮寄地址、电子邮件和电话号码。
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·与客户提前联系，询问对方会计部门出账需要哪些信息。如果是独立承包商，可能会需要提供税务登记证等。大公司的会计一般要求比较严格，所以要确保自己的发票符合对方的要求。一旦出现偏差，到账时间就会延迟。
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·在发票上注明开票日期，编好号码便于自己查阅。
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·描述产品服务的每一笔成本开销。
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·列出付款截止日期。当然这样的标注可能并不作数，但它能避免引发相关的讨论。
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·发票的排版要便于浏览。可以充分运用Word文档中的模板或是其他网上的工具，这样就不必自己从头设计了。
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·在发票上找个位置表达感谢。发票是种冷冰冰的、功能性的文件，如果能加上一点人文色彩会更好。表达谢意能给对方留下很好的印象。
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·不要想当然地认为客户肯定知道发票针对的是哪一笔费用。要把商品或服务的名称，连同结算期限一同写清楚。
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·不要不经检查就寄出。一旦发生错误会导致付款延期。
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完全写作指南：从提笔就怕到什么都能写 [:1705246513]
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5.催账单
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我们每个人或许都遇到过赖账的客户。大公司有专门的催账人员，小公司或个体经营者就需要自己来写催账单了。
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基本情况
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写催账单的首要目的是说服对方支付账单。但还有另一重目的，那就是用它与客户保持良好的关系，给你的读者留下好印象。对方付款不及时的原因可能很多，这点我们需要牢记。一开始语气最好友善一些，将催账当作一种友好的提醒。可能你会接连写很多封这样的信，每一封都可以比前一封更坚决。对内容进行头脑风暴时，要记住自己写信的目的是让对方更快付账。不要用罪恶感捆绑他们，不要感情用事，要冷静地陈述事实。可以参考示范提纲的结构组织自己的催账单。打初稿时一定要注意自己的语气，一定要有礼貌。如果你要连写多封，可以参考前一封的语气，在这一封中更加坚定一些。注意检查信中是否有笔误或其他错误，再据此进行修改。
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示范提纲
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催账单应当简短而正式。
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开头：提醒读者账单过期了。写明金额和过期时间，并附上一个新的截止时间。
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中间：如果这不是第一封催账单，可以让对方了解一下不依照规定支付账单会有怎样的后果，如要支付滞纳金、额外利息、会将账目交给催账公司，或会采取法律行动等等。
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结尾：再次强调截止时间，如果对方有疑问或是困难，鼓励他与你联系。记得留下自己的联系方式。
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这样做
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不要做
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·无论对方拖欠了多久，都要有礼貌。
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·保持乐观的态度。客户可能马上要付账了，钱很快就会到账。
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