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1705292070 1)时不时地暂停演讲并向听众提问。
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1705292072 2)观察听众表情,他们是聚精会神还是满脸茫然。
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1705292074 3)准备一些“袖珍”定义(提前准备好的简短但仔细斟酌过的短句,如果听众感到困惑可以随时拿出来做说明)。
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1705292076 4)分发包含背景知识的讲义(必要时可以包含专业名词的索引)来让听众跟上演讲进度。
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1705292078 5)使用专业术语时保持前后一致。例如,在称呼机器上一个按钮为“开关”之后就不要再称呼其为“电源按钮”了。
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1705292080 如果演讲人使用大家都不熟悉的语言,那么即便是那些受过良好教育的人也不能完全理解。例如,工程领域中一个很大的问题就是不同专业的人使用的专业术语不一致,这样会给公司造成损失(包括时间和金钱两个方面)。
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1705292082 3.形式
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1705292084 听众往往习惯演讲人采用特定形式的演讲方式。例如,励志演讲家往往充满热情活力,关注于个人的生活工作经历,因此他们更强调鼓励听众去学习和尝试。相反,在学术论文演讲中,演讲人逐字逐句地朗读论文内容,不断引用其他材料和别人的研究成果。希望有另类表现的演讲者可能会迷失主题,传达信息的目标也不能实现。
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1705292086 有创意和尝试新观点是很好的,但是每个演讲人都必须要认识到,让听众去接受有别于传统的演讲方式是有风险的。
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1705292088 4.长度
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1705292090 时间就是生命,要时刻牢记不要浪费听众的时间。干练的开始,意味着在正式演讲开始之前要准备好图表影像、搭好道具设备、测试麦克风和扩音器、调整灯光。
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1705292092 如果事先没有宣布演讲的结束时间,那么在演讲开始时演讲人有必要告诉听众演讲预计会持续多久。
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1705292094 一定要准时结束!(如果还想得到听众的喜爱,那么就提前几分钟结束吧。)
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1705292096 做计时模拟演练以便估计正式演讲需要多少时间。如果合适的话,留出时间来做问答环节。优秀的时间安排是专业的标志[2]。那些用光了分配时间的演讲者会被认为没有做好准备,听众会因为演讲超时带来的不便而愤怒。
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1705292098 如果演讲可能会持续75分钟以上,那么演讲中途的休息是很有必要的。如果有听众需要提前离场,演讲者有责任在他们离开之前鼓励他们带走讲义、填好表格、做好评价。
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1705292100 [1]英文原文是“Scotch on the Rocks”,scotch这个词既有“划痕”的意思,又有“苏格兰的”这样的含义,而下文提到的格兰扁山脉(Grampian Mountains)正是绵延于苏格兰地区。——译者注。
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1705292102 [2]第4章将会解释如何安排好时间来缓解焦虑并显得更加专业。
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1705292107 技术演讲的艺术:技术人员成为成功人士必知必会的原则和技巧 [:1705291229]
1705292108 技术演讲的艺术:技术人员成为成功人士必知必会的原则和技巧 2.5 理解听众面临的困难与障碍
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1705292110 听众的很多特质让他们接受演讲人的信息有困难。如果演讲者能够了解这些理解障碍,将其视为挑战,那么就能找到克服困难的办法。下面列举了大多数听众面临的一些挑战,如果演讲人没有相应作为的话,它们将会成为演讲中巨大的障碍。
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1705292112 2.5.1 听众容易分心,存在利己主义
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1705292114 听众经常会遇到让他们分心的事。分心有些情况下是由外部因素造成的,比如隔壁房间的噪音以及演讲所在房间通风系统带来的不适。但仍然存在导致分心的内部因素,例如人人都有在听演讲时发呆的倾向。为了让听众集中注意力,演讲者必须要做到热情洋溢、充满活力,演讲必须要做到信息周全、略带娱乐。
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1705292119 技术演讲的艺术:技术人员成为成功人士必知必会的原则和技巧 2.5.2 听众没有耐心
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