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1.演讲人
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演讲人控制着交流的环境，其语言拥有传播知识、说服他人、指导说明乃至娱乐听众的力量。演讲人的态度、语调和举止可以从不同角度左右听众。
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当然，演讲人对于演讲没有绝对的控制，在真实世界当中，演讲人可能会由于以下原因“丧失”部分控制权：
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·由其他人来确定演讲目的和内容——例如，上级要求的在会议上的发言。
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·硬件条件不能选择——例如，演讲所在的会议厅的光线和音效不好。
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·听众也许会提出挑战——例如，听众对与演讲主题相关的专业知识了解得非常少。
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然而，这些挑战都不能改变演讲人克服困难并给出精彩演讲的最终目标。
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写作和演讲的区别
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初学者必须要了解的基本观点之一是写作和演讲有本质上的不同。写作和演讲可以在朋友、家人或者同行之间以非正式的方式进行。但在专业背景下，写作不能以演讲的方式展开，演讲也不能以写作的方式进行。下面给出书面写作和口头演讲的主要区别：
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2.听众
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就像书面信息的读者一样，当演讲进行的时候，听众就是演讲人的上司，听众的需求驱动了演讲人在准备和发表演讲时所做的各种决定。要知道一场演讲的听众在受教育程度、专业背景、家族历史、文化习俗、国籍、性别以及对演讲的期望上差异巨大，也许有人认为在演讲中将信息传达给听众比信息以文字形式传递给读者要简单得多。毕竟，毫无疑问，听众们都在听报告——虽然很难说有没有听进去，但是作者并不能确定读者在翻开书面报告的第一页之后是否还会继续读下去。然而，一旦回想起我们自己作为无聊演讲的听众时经常走神，我们就能理解听众会像读者放下书本出去吃午饭或者检查邮件一样，他们在感到需求没有被满足时也会经常离场。（第2章给出了分析听众需求的更多详细信息）
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下面列举出一些演讲者在迎合听众需求时遇到的挑战：
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·听众专业背景差异巨大，理解能力参差不齐。
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·听众也许现在并不想参加演讲。
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·听众注意力不能长时间集中，时间安排上也很紧凑。
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在公众演讲当中没有比迎合听众需求更重要的挑战了。事实上，就像驱动现代写作发展的格言所描述的那样，“不要为自己而写，为读者而写”，下面的规则代表了演讲和展示的核心：“不为自己演讲，为听众演讲”。
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虽然上面的指导说得非常明确，但是在现实当中这一建议却被很多演讲人忽略，导致听众感到无聊认为或者自己宝贵时间被耽误而对演讲人充满怨气，更有可能对演讲主办方感到不满。
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3.信息
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演讲是双向的交流，从演讲人传向听众的部分称为“信息”，它由两部分构成：内容和形式。内容包括演讲人传达的资讯，形式包括信息的结构、类型和特征。
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精心准备有效的信息是相当耗时的工作。在准备时，时间要合理利用，很多演讲人错误地在不重要的任务（例如制作精彩的视觉动画）上花费了大量时间，反而在最重要的（例如列纲领和排练）上耗时太少。
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创建有效信息
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下面是创建有效信息时一些必要的工作，关于这些工作的讨论可以在本书中找到。
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·获取听众的详细信息（第2章）
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·根据听众期望调整演讲（第3章）