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当不确定引用信息是否是常识的时候,那么就应该标明引用来源。“宁可多注三千也不少注一个”,否则会有被指控抄袭的风险。下面是详细标注引用来源的三个主要原因:
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·道德约束。演讲人有道德责任告知听众你的想法止于哪里,别人的想法又从何处开始。否则,别人会认为通篇的想法,包括引用别人的,都是演讲人自己想出来的。
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·法律义务。演讲人有法律义务标明从已出版的来源中借用的信息。实际上,如果打算将演讲相关内容出版发行,演讲人还需要就引用信息寻求写作许可。
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·出于礼貌。如果听众希望发掘引用内容相关主题和作者更多的信息,那么标注好的信息来源将会是很好的帮助。
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有些没有原则的作者和演讲者有意窃取别人的工作成果会出现抄袭行为。事实上,抄袭行为最主要的来源还是调研和选取材料时的失误造成的,这些并不是有意为之。
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技术演讲的艺术:技术人员成为成功人士必知必会的原则和技巧 3.7.3 使用引用信息指导
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不管最终的演讲形式如何,如果演讲中使用了常识以外的信息,那么下面的指导将会派上用场。
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1)记录并追踪信息源。使用索引卡片,对于演讲中可能使用到的每一本书都记下来完整的参考书目信息。典型的卡片内容包括作者、标题、出版信息、借书凭号,并在最下面做上标记表明可能会在演讲中用到。注意以上信息要准确无误,以免最后整理参考文献的时候还需要回头再检查一遍原书。注意,现代电子图书馆都提供软件帮助读者自动生成完整专业的参考文献,可以被很多不同种类的引用方式所使用。向图书管理员询问相关信息。
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2)关于信息来源要仔细地做出笔记。很多抄袭的发生是因为笔记太过草率。笔记是一个很重要的阶段,需要演讲人缜密分析、谨慎行事,还需要注意:①区别对待来源材料的直接引用和自己的总结或改述;②如果要字句不差地直接饮用,需要将原文放在引号之间;③对引文做完整标注(标题、作者、页码和日期)以便日后不会有疑问。
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当笔记从索引卡片誊写到演讲草稿上时会出现无意的抄袭的问题。在草稿上标明引号以确定哪些东西是引用的、哪些东西是你自己总结或者转译的。要牢记所有的引文除了常识以外都要归结到引用来源上去。
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3)如果使用了别人的影像或图片,应当信任来源。如果使用了别人的影像或者图片,那么应当遵循下面的指导:
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·如果所有的图片或影像都是来自同一个来源,那么演讲人可以在演讲开始或者结束的时候通过向听众提及或者在演示材料中标注来表明来源。
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·如果图片或影像来源于不同的地方,那么应当在每一幅图片或每一段影像下面都写上来源,确保包含足够的信息以便听众自己能够找到同样的图片或者影像。
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4)如果直接引用,那么确保引文正确,同时不要脱离上下文单独引用以防止原意被曲解。注意引文来源标注正确同时拼写也要正确。
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5)如果演讲中使用了数据,那么告诉听众数据从何而来。
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6)通篇遵循同一种引用风格。如果演讲基于一种正式的文档,那么应该确保引用来源使用同一种专业风格,例如APA、MLA、芝加哥大学标准或者其他领域内的标准。
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7)当从网站上摘取图像或者信息时,给出足够的信息保证听众能找到原始的来源。如果使用了因特网上的信息,那么演讲人可以将网址作为引用来源给出,或者找到原始的文档。使用网址的好处是可以在引用内容上加入超链接,方便演讲时直接点击进入该网站。标明原始文档的好处是,不同于网站,原始文档在相当长的时间内都可以轻易查询。
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8)记录好引用材料,方便记住引用来源。无论是在演讲时写成文稿还是放在手中的提示卡上,应当非常注意将引用信息和自己的信息区别开来,遵循传统但有效的步骤来避免抄袭。
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当从笔记当中给出演讲时,演讲人可以尝试下面简单的策略来使用非常识知识:
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·如果你需要在引用材料中“进进出出”时,使用“引用开始”和“引用结束”。
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·当总结或者转译别人信息时,不论是在演讲开始、期间还是结束时都可以标明来源——以合适的方式在合适的时间。
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·对于非常依赖于外部信息来源的演讲,准备好参考文献列表,万一有听众认为引用来源非常有用,这将提供帮助。
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