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1705293223 做足够深入的调研以免被抓住把柄,如果有人在话语上将你引上“歧路”,拒绝跟随。相反,可以把听众的问题看成更有趣的扩展点,可以在以后的调研中多做努力。坚持自己的主题。
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1705293225 4)演讲时间太短,剩余时间过多。演讲人经常会觉得演讲的时间比预期的时间要短。这时候演讲人最好保证手边有额外的材料以应对额外的时间。在准备演讲时,可以将某些部分压缩以保证不会超时,这些材料则是安排额外时间很好的选择,可以让演讲主题更进一步深入。下面是关于如何利用好额外时间的建议:
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1705293227 ·在讲义上附上额外的材料以安排额外的时间,可以花时间来讨论这些材料。
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1705293229 ·提出与主题相关的有趣问题并进行讨论。
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1705293231 ·谈论一些本领域内的带头人以及他们目前的工作情况。
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1705293233 ·预测演讲主题领域的未来,谈一谈20年后该领域会有怎样的发展。
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1705293235 ·如果演讲使用的计算机或者投影仪可以上网,可以向听众展示相关网站。
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1705293237 ·如果面对的是年轻听众,演讲人可以谈谈自己当初是如何对该主题感兴趣的,以及要进入本领域的先修课程。
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1705293239 5)演讲时间过长,剩余时间不足。假如你和另外两位演讲人需要在一小时之内先后完成演讲,每个人就只有20分钟的时间。但第一位演讲人花费了30分钟还用了5分钟回答问题,第二个人正好用光了分配的20分钟。你只有5分钟来做一个预计长度是20分钟的演讲,该怎么办?
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1705293241 暂时放下对第一位演讲人的愤怒,向听众们简要说明一下演讲要点,然后解释更多的内容可以在分发的讲义当中找到。如果可能的话,散会之后尽可能在演讲现场多逗留一段时间以解答听众提问。
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1705293243 6)未意料到的话题转移。演讲人经常发现自己认为是常识的内容对于听众来说并不那么容易理解。演讲人有时会意识到听众反应不那么真实并且他们也跟不上演讲人的步伐,这都是由于使用典故、术语、最新研究成果、历史事件以及关键名人造成的。
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1705293245 甚至那些准备充分、计划周密的专业演讲者也可能会错误估计听众的知识面。
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1705293247 ·了解问题的严重程度。在演示屏幕上展示问题以观察统计多少听众能够明白。
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1705293249 ·明确解释的深度和广度。如果待解释术语是演讲的关键,那么多花时间说明是理所当然的。
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1705293251 但如果只是偶尔遇到的,那么给出一句话解释就行了,然后回到演讲重点上来。
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1705293253 示例:在关于偏头疼的治疗和预防研讨会上,演讲人注意到听众出现了困惑的表情,于是演讲人发出提问“你们多少人了解血清素和它的效用”,如果了解血清素是余下演讲的关键,那么演讲人有必要详细解释血清素可以作为神经递质的一种也可以影响其他神经递质的功能。如果只是在演讲中碰巧遇到了,只要解释“它是一种重要的脑部化学物质,被认为和偏头疼产生有重要联系”就够了。
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1705293255 在协调自己的演讲时间时,要时刻记住以下原则:
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1705293257 ·不要试图在短时间内阐述过多要点,这是很多演讲人陷入困境的主要原因。
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1705293259 ·配合演示文档排练并计时,这样可以得出演讲耗时的大体估计。没有演示文档的口头练习只能得出演讲花费时间的最模糊的概念。
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1705293261 ·如果演讲人所做演讲只是一组演讲中的一部分,那么有必要将所有演讲合在一起进行练习。如果没有机会和团队合练,每个人都要明确他(她)自己的准确耗时并严格遵守。
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1705293263 ·语速不要太快。以平稳的节奏完成演讲。
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1705293265 ·不要挑战听众的耐力极限。在75分钟的演讲中插入一次10分钟的休息时间。
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1705293267 ·不要在规定时间结束之后才开始问答环节。如果有听众提问时间,那么应当在规定时间结束前几分钟提前开始。
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1705293269 ·在分发的讲义中可以包含演讲的提纲,方便听众跟上演讲的进度和了解演讲人的思路。
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1705293271 关于减少压力的误解
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