1705293592
1705293593
·多数的字处理程序都在处理文档时包含了大纲模式，可以方便快捷地重新安排段落并帮助了解提纲的整体结构。
1705293594
1705293595
·在写作时不会被幻灯片图像所分心。
1705293596
1705293597
·如果打算将演讲内容出版发行的话，那么这个方式是最合适的。
1705293598
1705293599
·有些人喜欢将整个演讲发言都写出来，使用演示文稿软件会比较困难，但使用字处理文件将会非常便捷。
1705293600
1705293601
使用字处理软件的劣势在于，如果最后还是需要幻灯片的话，那么就需要将文档里的内容转化到演示文档软件中。这种转换通常不会出现什么问题，但是根据墨菲定律，有时候如果需要软件正常工作，它也许会让你失望。
1705293602
1705293603
（3）以演示文档软件开始
1705293604
1705293605
使用演示文档软件的优点在于，提纲能够立刻转变为演示视图。然而由于软件有趣易学，使用者很容易被强大的图形绘制功能所分心，这将导致初学者花费所有的精力来绘制演示视图，而不是把精力集中到演讲的逻辑和流程上。
1705293606
1705293607
2.撰写和使用提纲的指导
1705293608
1705293609
下面是撰写和使用提纲的相关指导。
1705293610
1705293611
（1）将演讲目的放置在开头
1705293612
1705293613
演讲的目的必须是一句话，可以是比较长的一句话。（如果不能将演讲目的浓缩在一句话当中，那么读者需要重返第3章进行学习）写下在演讲结束时演讲人期待发生的变化。你希望听众在听完演讲后如何思考、感觉、行动？图5-2展示了混合动力汽车演讲提纲的第一步。记住，如果将来演讲重点发生了变化，那么要修改演讲目的。
1705293614
1705293615
1705293616
1705293617
1705293618
图5-2 带有演讲目的的提纲
1705293619
1705293620
（2）描述要点
1705293621
1705293622
演讲的时间越长，需要讲述的信息就越多。然而，由于听众在每一次演讲中所接受的信息量是有上限的，所以不要一次灌输过度的信息。读者也许经历过教授希望在一节课内涵盖尽可能多的要点的情况，这种情况的一个标志是学生都在闷头做笔记——尽可能快地记录老师给出的信息，而没时间去思考和消化。
1705293623
1705293624
如果能保证在演讲主体内只讲清楚2~3个要点（不论演讲的期望时间是多长），那么这次演讲比那些尽量涵盖所有要点的演讲来得更加有效。如果觉得听众需要了解更多内容，那么可以在讲义中包含更多的要点。图5-3展示了在这一阶段的提纲应该是什么样的。
1705293625
1705293626
1705293627
1705293628
1705293629
图5-3 带有要点的提纲
1705293630
1705293631
每一个要点都会变成演讲主体的一部分，也会成为提纲中的一级标题（下一章节将会介绍如何在演讲中使用介绍——主体——结论的模式）。
1705293632
1705293633
（3）记录想法
1705293634
1705293635
在这个时候，最重要的事情是头脑风暴——尽可能快地将所有的想法都记录下来。不要花费太多时间来完善想法，那是后续工作。对于需要深入调研的工作做一下笔记，对于未知的事物不要担心。
1705293636
1705293637
将每一个想法都融入到某一个要点中。随着不断增加提纲中的想法，提纲会变成像图5-4展示的那样。如果想法比较突兀，不能融入任何要点，那么可能：
1705293638
1705293639
1705293640
1705293641