打字猴:1.705293592e+09
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1705293593 ·多数的字处理程序都在处理文档时包含了大纲模式,可以方便快捷地重新安排段落并帮助了解提纲的整体结构。
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1705293595 ·在写作时不会被幻灯片图像所分心。
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1705293597 ·如果打算将演讲内容出版发行的话,那么这个方式是最合适的。
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1705293599 ·有些人喜欢将整个演讲发言都写出来,使用演示文稿软件会比较困难,但使用字处理文件将会非常便捷。
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1705293601 使用字处理软件的劣势在于,如果最后还是需要幻灯片的话,那么就需要将文档里的内容转化到演示文档软件中。这种转换通常不会出现什么问题,但是根据墨菲定律,有时候如果需要软件正常工作,它也许会让你失望。
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1705293603 (3)以演示文档软件开始
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1705293605 使用演示文档软件的优点在于,提纲能够立刻转变为演示视图。然而由于软件有趣易学,使用者很容易被强大的图形绘制功能所分心,这将导致初学者花费所有的精力来绘制演示视图,而不是把精力集中到演讲的逻辑和流程上。
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1705293607 2.撰写和使用提纲的指导
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1705293609 下面是撰写和使用提纲的相关指导。
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1705293611 (1)将演讲目的放置在开头
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1705293613 演讲的目的必须是一句话,可以是比较长的一句话。(如果不能将演讲目的浓缩在一句话当中,那么读者需要重返第3章进行学习)写下在演讲结束时演讲人期待发生的变化。你希望听众在听完演讲后如何思考、感觉、行动?图5-2展示了混合动力汽车演讲提纲的第一步。记住,如果将来演讲重点发生了变化,那么要修改演讲目的。
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1705293618 图5-2 带有演讲目的的提纲
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1705293620 (2)描述要点
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1705293622 演讲的时间越长,需要讲述的信息就越多。然而,由于听众在每一次演讲中所接受的信息量是有上限的,所以不要一次灌输过度的信息。读者也许经历过教授希望在一节课内涵盖尽可能多的要点的情况,这种情况的一个标志是学生都在闷头做笔记——尽可能快地记录老师给出的信息,而没时间去思考和消化。
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1705293624 如果能保证在演讲主体内只讲清楚2~3个要点(不论演讲的期望时间是多长),那么这次演讲比那些尽量涵盖所有要点的演讲来得更加有效。如果觉得听众需要了解更多内容,那么可以在讲义中包含更多的要点。图5-3展示了在这一阶段的提纲应该是什么样的。
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1705293629 图5-3 带有要点的提纲
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1705293631 每一个要点都会变成演讲主体的一部分,也会成为提纲中的一级标题(下一章节将会介绍如何在演讲中使用介绍——主体——结论的模式)。
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1705293633 (3)记录想法
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1705293635 在这个时候,最重要的事情是头脑风暴——尽可能快地将所有的想法都记录下来。不要花费太多时间来完善想法,那是后续工作。对于需要深入调研的工作做一下笔记,对于未知的事物不要担心。
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1705293637 将每一个想法都融入到某一个要点中。随着不断增加提纲中的想法,提纲会变成像图5-4展示的那样。如果想法比较突兀,不能融入任何要点,那么可能:
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