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图5-4 带有信息点的提纲
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·有些想法可能会很有趣，但对于演讲主体来说并不是必需的，可以尝试在介绍或者总结中使用。
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·有些想法也许对于增加演讲深度是很有帮助的，例如解释主题的其他主流观点或者介绍历史背景，可以将这些内容放在讲义里供听众在演讲结束后索取。
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·有些想法可能根本就不属于演讲探讨范围，放弃它吧。
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（4）提早决定何处使用图像
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使用图表可以帮助听众理解演讲内容，但不要为了使用图像而使用图像。在提纲中做好注释，标识哪里可以使用以及使用什么种类的图像，如图5-5所示。
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图5-5 带有图片使用信息的提纲
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·数据图可以帮助演讲人有效地解释数值信息。
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·图片帮助听众理解演讲内容。
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·尽量少用文字。
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（5）段落之间做好过渡
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考虑好在段落之间使用过渡以便演讲流畅、顺利，让过渡桥段突出、明显，方便听众了解演讲正进入一个新的段落。
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（6）设计好暂停环节
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规划好时间来更换图片、喝水、回答问题和调整呼吸等。这些短暂的暂停也能给听众时间来消化刚接受到的新知识。
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（7）修改：从草稿到最终提纲
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将第一个版本的提纲看做可以随时修改与更改的半成品，演讲人在完善提纲上花费时间越多，最终的演讲也就越成功。
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3.提纲可以帮助演讲人有效地管理时间
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当列举演讲提纲时，可以考虑使用介绍——主体——结论格式（本章后续部分会有讨论）来帮助解决如何使用时间的问题。演讲中占用时间最多的是主体部分，这时演讲人需要详细解释演讲要点。在演讲开始的介绍环节花些时间做一个介绍，可以是热场发言也可以是对要做的演讲的一个预告。在演讲最后花些时间进行总结并为某些行动发起号召。在演讲最后留出一些问答时间，但不要过长。如果演讲是互动性质的，而不是一味的讲座，可以预留时间来进行讨论和互动。如果演讲人留下姓名和电话，真正有兴趣的听众会尽力去联系。如果能在演讲结束之前数分钟完成所有这些，那么听众将会非常高兴。
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4.提纲的用处
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一旦提纲完成，演讲人可以使用它来完成演讲草稿、正式文稿、台上备注信息以及分发给听众的讲义。
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·完成演讲草稿。有些演讲人如果不确定演讲的准确字句就会非常焦虑，他们需要带着完整的讲稿走上讲台。如果有必要提前斟酌好词句，那么就写下讲稿。如果对所写的内容满意，那么就可以存储进计算机并打印出来。然后，可以再从中浓缩出提纲或者是一系列的备注要点以求演讲时脱离稿件，这可以使演讲听起来新鲜有趣。
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·出版演讲内容。使用计算机将提纲归纳为可供出版的文档，注意遵循同一种标明引用材料的标准格式。
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·归纳备注。从讲稿中归纳出备注信息以便台上使用，制作和使用备注信息将在本章后续部分进行详细描述。
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·制作讲义。提纲最大的用处就是可以制作讲义，听众可以使用讲义来理解演讲内容并做笔记。制作讲义的方法就是去除提纲中那些写给自己看的部分，只给听众留下演讲大体的框架。讲义中应该只包括最重要的信息点，而不应包含具体内容（如果将整个提纲分发给听众，那么听众就没有必要坐下听取演讲人的发言）。在讲义上的要点之间留出大片空白，方便听众做笔记。