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1705293624 如果能保证在演讲主体内只讲清楚2~3个要点(不论演讲的期望时间是多长),那么这次演讲比那些尽量涵盖所有要点的演讲来得更加有效。如果觉得听众需要了解更多内容,那么可以在讲义中包含更多的要点。图5-3展示了在这一阶段的提纲应该是什么样的。
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1705293629 图5-3 带有要点的提纲
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1705293631 每一个要点都会变成演讲主体的一部分,也会成为提纲中的一级标题(下一章节将会介绍如何在演讲中使用介绍——主体——结论的模式)。
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1705293633 (3)记录想法
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1705293635 在这个时候,最重要的事情是头脑风暴——尽可能快地将所有的想法都记录下来。不要花费太多时间来完善想法,那是后续工作。对于需要深入调研的工作做一下笔记,对于未知的事物不要担心。
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1705293637 将每一个想法都融入到某一个要点中。随着不断增加提纲中的想法,提纲会变成像图5-4展示的那样。如果想法比较突兀,不能融入任何要点,那么可能:
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1705293642 图5-4 带有信息点的提纲
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1705293644 ·有些想法可能会很有趣,但对于演讲主体来说并不是必需的,可以尝试在介绍或者总结中使用。
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1705293646 ·有些想法也许对于增加演讲深度是很有帮助的,例如解释主题的其他主流观点或者介绍历史背景,可以将这些内容放在讲义里供听众在演讲结束后索取。
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1705293648 ·有些想法可能根本就不属于演讲探讨范围,放弃它吧。
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1705293650 (4)提早决定何处使用图像
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1705293652 使用图表可以帮助听众理解演讲内容,但不要为了使用图像而使用图像。在提纲中做好注释,标识哪里可以使用以及使用什么种类的图像,如图5-5所示。
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1705293657 图5-5 带有图片使用信息的提纲
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1705293659 ·数据图可以帮助演讲人有效地解释数值信息。
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1705293661 ·图片帮助听众理解演讲内容。
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1705293663 ·尽量少用文字。
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1705293665 (5)段落之间做好过渡
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1705293667 考虑好在段落之间使用过渡以便演讲流畅、顺利,让过渡桥段突出、明显,方便听众了解演讲正进入一个新的段落。
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1705293669 (6)设计好暂停环节
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1705293671 规划好时间来更换图片、喝水、回答问题和调整呼吸等。这些短暂的暂停也能给听众时间来消化刚接受到的新知识。
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