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1705293635 在这个时候,最重要的事情是头脑风暴——尽可能快地将所有的想法都记录下来。不要花费太多时间来完善想法,那是后续工作。对于需要深入调研的工作做一下笔记,对于未知的事物不要担心。
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1705293637 将每一个想法都融入到某一个要点中。随着不断增加提纲中的想法,提纲会变成像图5-4展示的那样。如果想法比较突兀,不能融入任何要点,那么可能:
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1705293642 图5-4 带有信息点的提纲
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1705293644 ·有些想法可能会很有趣,但对于演讲主体来说并不是必需的,可以尝试在介绍或者总结中使用。
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1705293646 ·有些想法也许对于增加演讲深度是很有帮助的,例如解释主题的其他主流观点或者介绍历史背景,可以将这些内容放在讲义里供听众在演讲结束后索取。
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1705293648 ·有些想法可能根本就不属于演讲探讨范围,放弃它吧。
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1705293650 (4)提早决定何处使用图像
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1705293652 使用图表可以帮助听众理解演讲内容,但不要为了使用图像而使用图像。在提纲中做好注释,标识哪里可以使用以及使用什么种类的图像,如图5-5所示。
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1705293657 图5-5 带有图片使用信息的提纲
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1705293659 ·数据图可以帮助演讲人有效地解释数值信息。
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1705293661 ·图片帮助听众理解演讲内容。
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1705293663 ·尽量少用文字。
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1705293665 (5)段落之间做好过渡
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1705293667 考虑好在段落之间使用过渡以便演讲流畅、顺利,让过渡桥段突出、明显,方便听众了解演讲正进入一个新的段落。
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1705293669 (6)设计好暂停环节
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1705293671 规划好时间来更换图片、喝水、回答问题和调整呼吸等。这些短暂的暂停也能给听众时间来消化刚接受到的新知识。
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1705293673 (7)修改:从草稿到最终提纲
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1705293675 将第一个版本的提纲看做可以随时修改与更改的半成品,演讲人在完善提纲上花费时间越多,最终的演讲也就越成功。
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1705293677 3.提纲可以帮助演讲人有效地管理时间
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1705293679 当列举演讲提纲时,可以考虑使用介绍——主体——结论格式(本章后续部分会有讨论)来帮助解决如何使用时间的问题。演讲中占用时间最多的是主体部分,这时演讲人需要详细解释演讲要点。在演讲开始的介绍环节花些时间做一个介绍,可以是热场发言也可以是对要做的演讲的一个预告。在演讲最后花些时间进行总结并为某些行动发起号召。在演讲最后留出一些问答时间,但不要过长。如果演讲是互动性质的,而不是一味的讲座,可以预留时间来进行讨论和互动。如果演讲人留下姓名和电话,真正有兴趣的听众会尽力去联系。如果能在演讲结束之前数分钟完成所有这些,那么听众将会非常高兴。
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1705293681 4.提纲的用处
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1705293683 一旦提纲完成,演讲人可以使用它来完成演讲草稿、正式文稿、台上备注信息以及分发给听众的讲义。
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