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·完成演讲草稿。有些演讲人如果不确定演讲的准确字句就会非常焦虑，他们需要带着完整的讲稿走上讲台。如果有必要提前斟酌好词句，那么就写下讲稿。如果对所写的内容满意，那么就可以存储进计算机并打印出来。然后，可以再从中浓缩出提纲或者是一系列的备注要点以求演讲时脱离稿件，这可以使演讲听起来新鲜有趣。
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·出版演讲内容。使用计算机将提纲归纳为可供出版的文档，注意遵循同一种标明引用材料的标准格式。
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·归纳备注。从讲稿中归纳出备注信息以便台上使用，制作和使用备注信息将在本章后续部分进行详细描述。
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·制作讲义。提纲最大的用处就是可以制作讲义，听众可以使用讲义来理解演讲内容并做笔记。制作讲义的方法就是去除提纲中那些写给自己看的部分，只给听众留下演讲大体的框架。讲义中应该只包括最重要的信息点，而不应包含具体内容（如果将整个提纲分发给听众，那么听众就没有必要坐下听取演讲人的发言）。在讲义上的要点之间留出大片空白，方便听众做笔记。
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展示专业观点
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在做专业演讲时，演讲人是专家，听众希望知道：
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·根据演讲人的专业经验，引起问题的关键在哪里？
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·根据演讲人经验，应如何解决问题，是训练还是调研——听众需要具体的解决方法。
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在给出专业观点时要注意听众的专业素养水平，如果使用了专业术语或者辞藻太过浮华，专业可信性将会受到质疑。
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下面举出两个技术专家进行演讲的例子。在第一个例子中，演讲人的目的是展示原因和结果之间的联系。在第二个例子中，演讲人需要解释一个解决问题的流程。
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（1）将原因和结果联系起来
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对于原因和结果，技术专家收集证据、评估证据并得到结论。因果关系被用来在给出问题解决方案时展示联系。这就是专家给出专业见解的方式。演讲人的任务是解释发生了什么，然后给出解决方案。如果案例的解释没有说服性，那么听众将无法提供信任。
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作为专家，演讲人有偿地评估证据并给出结论。然而，解释必须建立在详细的调研上面，结论也需要有力的证据来支持。
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·证据要充分——测试实例要广泛且可信。
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·证据要有代表性——如果测试实例是不存在的或者毫无意义，那么这种证据是没有用的。
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·证据要真实可信——因果之间的联系必须逻辑正确。
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演讲人必须要说明一样事物的存在依赖于另一样事物的存在。如果发现了超过一种的原因，那么演讲人必须要解释作为专家是如何权衡不同的因素并得出结论的。
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（2）解释解决问题的过程
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有时技术演讲人必须要向听众展示他们是以怎样的过程来解决问题的。
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下面是在演讲中向听众展示问题解决流程的模式。该模式展示了内科医生看病的一整套方法（症状、诊断、处方、预后），该方法是和提出工程方案的流程相类似的。
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·问题是什么？描述病人症状，说明为什么这个症状很重要且需要特别注意。
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·诱发症状的病因是什么？解释问题的来源并展示因果关系。
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·有什么可用的解决方法？讨论你的调查结果——什么样的方法已经尝试过了，哪些是有用的方法。
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·如何选择最佳的解决方案？解释如何制定判断标准和评估参数，展示如何从多种解决方案中选择最佳方案的方法。
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[1]思维导图是由麦克尔·盖尔博（Michael Gelb）发明的，他也是《讲述自我》（Present Yourself）一书的作者。思维导图并不是适用于所有人，如果读者有兴趣尝试这种方法，可以去浏览网站http://www.mindjet.com/index.shtml。在这个网站上可以找到思维导图的例子，也可以下载试用软件来体验思维导图。
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