1705293735
[2]Microsoft PowerPoint在演示文稿软件领域内处于领先地位，但它并不是创建演示文档的唯一选择。如果在网上搜索“演示文稿软件”，你将会发现几十种工具，它们都保证会给出和Microsoft PowerPoint同样的用户体验。本书的资源部分将会提供PowerPoint替代品的更多信息。
1705293736
1705293737
[3]PowerPoint有不同的版本，因此对于一个版本有效的指导对另一个版本可能根本不适用。关于使用PowerPoint的更多信息可参见第6章。
1705293738
1705293739
1705293740
1705293741
1705293742
技术演讲的艺术：技术人员成为成功人士必知必会的原则和技巧 [:1705291251]
1705293743
技术演讲的艺术：技术人员成为成功人士必知必会的原则和技巧 5.2 使用“介绍——主体——结论”格式
1705293744
1705293745
在大多数情况下，对于技术型演讲一般考虑三方面内容：开头、中间、结尾。
1705293746
1705293747
5.2.1 介绍——主体——结论：I-B-C格式
1705293748
1705293749
口头演讲区别于书面写作很重要的一个特征：读者可以控制阅读书面材料时的节奏，他们可以自由控制阅读文档时的进度——如果必要的话可以回头重读某些章节。但在听演讲的时候，听众对于控制信息传播的节奏是没有话语权的，听众在听漏某些信息时不能“倒带”。这种阅读文档和倾听演讲的最基本的区别要求演讲人仔细组织演讲内容。由于没有其他机会再次接收（除非听众进行了录音），所以听众需要在第一时间理解演讲人传达的信息。
1705293750
1705293751
为了让听众了解信息的大体框架，演讲人可以使用图5-6中展示的I-B-C格式的三部分结构，如下所示。
1705293752
1705293753
1705293754
1705293755
1705293756
图5-6 演讲I-B-C格式
1705293757
1705293758
·称为介绍（introduction）的简短介绍性文字。
1705293759
1705293760
·称为主体（body）的长篇文字。
1705293761
1705293762
·称为结论（conclusion）的简短综合性文字。
1705293763
1705293764
1705293765
1705293766
1705293767
技术演讲的艺术：技术人员成为成功人士必知必会的原则和技巧 5.2.2 I-B-C格式背景介绍
1705293768
1705293769
两千多年以前，古希腊哲学家亚里士多德（公元前384年~公元前322年）曾认为故事的结构都有“最本源的原则、内涵和灵魂”（basic principle, the heart and soul），他认为故事的情节结构由3个相互独立又相互联系的部分构成：开头、主体和结尾，它们必须要描述“完整的行为”并且“该行为不能随意开始或者结束”[1]。虽然亚里士多德是在讲述悲剧的情节如何展开的，但是这些指导对于口头演讲也同样适用。
1705293770
1705293771
亚里士多德关于“开头、主体和结尾”明确的思想用来支持简单的I-B-C格式，由这种格式依赖于关于听众喜好的5种思考。
1705293772
1705293773
1）多数人都喜欢由清楚的、直来直去的、能触动内心的提纲扩展而成的演讲。
1705293774
1705293775
2）人们已经对传统的纸媒和电子媒体——书籍、报纸、电影、电视——有了充分的了解，丰富的经验告诉听众如果有清晰的开头、主体和结尾、信息能以更顺畅的方式传播。对于其他一些听众来说，他们熟悉带有众多链接和交叉联系的因特网，虽然不够线性，但是网络还是一种非常有效的交流方式。
1705293776
1705293777
3）演讲的开场有很多重要的功能，其中最重要的功能是告诉听众为什么这场演讲是必要的以及演讲的内容将会是什么。
1705293778
1705293779
4）在介绍了演讲主题后，演讲主体部分应当紧扣这一主题进行展开。
1705293780
1705293781
5）结尾需要作出总结，并且让听众明白演讲主题所在领域内将会有怎样的发展和变化。演讲者往往都很擅长先写出总结再组织内容——而在了解了演讲的结尾的作用后，演讲人能够更轻松地扩展演讲正文部分和介绍部分。
1705293782
1705293783
即便是那些涵盖很多主题的由很多部分组成的长篇大论式的演讲，坚持使用一个简单的三部分结构也可以起到很好的效果。这种模式对于办公室内部的5分钟会议很有帮助，对于年终总结上长达90分钟的详细报告也同样适用。
1705293784