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技术演讲的艺术:技术人员成为成功人士必知必会的原则和技巧 5.2.3 使用I-B-C格式来组织
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尽管I-B-C格式的3个部分都向听众传达了重要的信息,但是鉴于人们倾听演讲的特点,有些部分要比其他部分更加重要。比较这3个部分,会发现听众对它们的感兴趣程度有很大区别:
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·介绍:在演讲开始这一时刻听众是全神贯注的,他们刚刚做好准备获取知识、接受说教、享受演讲和听从指导。牢牢把握住这个机会来树立良好的第一形象——不要浪费这宝贵的机会。
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·主体:听众的思想喜欢在演讲进入正体之后“进进出出”。随着演讲的进行,听众的注意力集中程度时高时低,演讲人对于这样的事实或许感到很沮丧,但听众并不是因为不尊重演讲人而这么做的,他们只是随着演讲人的演讲而逐渐进入角色。听众在演讲中并没有走神,他们只是在吸收演讲传达的信息,只不过没有像演讲开始和结束时注意力那么集中。这种情况建议演讲人使用一些比较夸张的演讲技巧,比如改变音调或者加入停顿,这样可以保证集中听众的注意力。
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·结论:演讲者最后给听众留下印象的机会就在演讲结束的时候,听众最后听到的是他们最容易记住的。听众意识到演讲结束时会牢牢记下听到的总结性话语。从更基本的层次来看,听众只是因为经历整场演讲身心疲惫或者着急去做别的事情而对演讲人的话格外期待。不论是哪一种情况,演讲人需要给出一个印象深刻的总结——不要让演讲突然结束。
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演讲应当根据听众兴趣的不同而时刻进行调整。准备这类演讲的最好的逻辑方式是首先写出结论,然后充实主体,最后考虑介绍部分。
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1.首先拟定结论
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如果首先定下结论,演讲人可以根据最重要的结论部分来安排演讲剩下的内容。结论对于听众的决定性影响显而易见,因此需要对结论进行谨慎酝酿,使其能精确地概括之前所演讲的部分。演讲人对于演讲的结尾有了大致的想法,那么就可以写下结论。既然决定了演讲目的以及如何实现这一目的,演讲人有能力思考出最能总结演讲内容的结论。如果希望听众以特定的方式去行动、感悟和思考,那么结尾可以是强有力的宣言或号召,这样会让之前演讲中对听众提出的要求和希望更加深入人心。
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在完成了结论部分后,演讲人需要着眼于正体部分。为了完成演讲的主体,提纲的重要性不言而喻,将提纲中展示的要点进行深化以呼应结论。每一个要点都应当支持之前拟定的结论。
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一旦了解了演讲的主体如何组织,那么演讲人就可以着手演讲的介绍部分。介绍部分的作用是预告演讲的后续内容和流程。
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2.不要迷失主要目的
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集中精力去迎合听众的需求,牢记准备演讲和演讲发表过程中的主要规则:为听众而讲,而不是为自己而讲。如果时刻记住这一点,那么就可以规划出相互关联的介绍、主体和结论,以实现演讲的最终目的。
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主持人向听众介绍演讲人
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如果在演讲之前想要多一点的时间来放松,那么可以找主持人来将你介绍给听众。有些人认为这样会很尴尬,但这种做法会给演讲人带来很高的权威性和可信度。下面是一些指导意见:
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·尽可能找认识自己的人来做介绍。主持人的介绍要让听众觉得演讲人热情、和善、平易近人、受人欢迎。如果主持人熟悉演讲人,那么演讲人可以要求介绍人将自己演讲中的要点提前透露给听众,但不要透露太多,以免真正的演讲没有新鲜感。
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·如果主持人不认识演讲人,那么演讲人可以为自己写一个简短的介绍,将自己的姓名及拼音写在介绍的头部,列举出自己的两三项成果,最好是那些能增加你可信度的内容。除非是在学术会议上,尽量避免列过多的出版物和科研项目。
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·演讲人可以给主持人主动透露自己的一点趣事——帮助介绍演讲人背景的故事,展示演讲人的才能,让听众更加深入地了解演讲人的演讲动机和个人品德。
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技术演讲的艺术:技术人员成为成功人士必知必会的原则和技巧 5.2.4 演讲介绍部分指导
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演讲的开场部分有几种不同的功能。下面是一些需要实现的功能,还有一些相搭配的建议。
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1.抓住听众的注意力及吸引听众
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开场可以使用一些“诱饵”,但不要使用笑话。可能的开场白包括:
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·反问。
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