1705294277
1705294279
技术演讲的艺术：技术人员成为成功人士必知必会的原则和技巧 6.2 制作图表
1705294280
1705294281
目前，很多大型组织在员工制作图表时都要求员工使用特定的模板和构图。有些人甚至直接就将他们演讲中的准备图表的任务交给了公司的图形设计部。紧随当今的品牌和营销的潮流，演讲中的图表被看做该组织标志的一种表达。演讲人对于图表中的布局、设计、术语使用要非常用心，以便看起来美观、专业。如果演讲人所在组织内有必须要使用特定模板的规定，那么演讲人别无选择，只能使用该模板。
1705294282
1705294283
不幸的是，很多图表设计师在设计演讲用图表的时候，往往会忽视那些真正去使用这些图表的技术演讲人的感受。如果演讲人所在组织邀请设计师设计演讲用图表，演讲人需要同设计师进行沟通交流，让设计师对演讲所讲述内容有清晰的认识。不用多说，演讲人应当经常审查和校对图表，特别是它们是由别人设计的时候。
1705294284
1705294285
漂亮的图表不能拯救那些平庸的演讲，但能为优秀的演讲增光添彩。如果使用得当，那么图表能给听众带来强有力的影响。下面让我们先回顾一些能够让演讲人用好图表的基础指导。
1705294286
1705294287
6.2.1 使用演讲图表的一般指导
1705294288
1705294289
使用图表的一般性建议就是将它们看做演讲的有机组成部分，如果能够在演讲准备时像对待文字那样安排图表，那么图表就能够与演讲其他部分和谐相处。将图表和文字看做一个整体。
1705294290
1705294291
1.酝酿提纲同时考虑何处使用图表
1705294292
1705294293
实际上，在演讲准备工作刚开始的时候就应当考虑图表的使用问题，那些作为后续工作加入的图表往往显得很生硬甚至格格不入。在演讲准备过程中，如果提前计划好图表的使用，那么会使演讲更加的流畅。
1705294294
1705294295
如果演讲人需要依靠别人准备图表，那么提前准备就更有必要了。专业人士需要额外的时间来展现最好的实力，他们对于图表对演讲的提升有独特的见解——前提是演讲人能够尽早咨询他们或者尽早邀请他们成为演讲团队的一部分。不要让自己在演讲中因为图表质量问题而道歉，这会让演讲人陷入被动。
1705294296
1705294297
2.了解听众喜好与期待
1705294298
1705294299
有些听众的期待来自于他们多年的传统习惯。例如：
1705294300
1705294301
·数学演讲往往都会在黑板上展开，听众不希望演讲人带讲义上台。
1705294302
1705294303
·艺术历史学家一般都会将房间的光线变暗，同时使用35毫米幻灯片来图释演讲。
1705294304
1705294305
·考古学家往往都会使用一对35毫米幻灯片设备。
1705294306
1705294307
不管演讲人来自何种领域，听众对于演讲人使用何种图表是有特定期待的，选择其他的形式会将演讲人置于风险当中。
1705294308
1705294309
现在最常使用的设置是LED投影仪和笔记本电脑相连接或者数个幻灯片设备相连接。但是，有些听众希望看到简单的图表设备——例如黑板、白板、挂图等——或许演讲会场就没有那么复杂的设备可供使用。即便是演讲人主动询问听众喜欢什么，听众也不会直言相告，他们期待演讲人自己找到最适合演讲时使用图表的方式。选择最合适的方式将信息传递给听众是演讲人的职责所在——二维的方式（表格、柱状图、地图、照片或绘图）和三维的方式（模型、道具、现场演示）或者动画（影片、计算机动画）。
1705294310
1705294311
如果演讲人不能确定听众有什么样的期待，可以提前主动联系听众中的代表人物或者向主办方询问以下问题：
1705294312
1705294313
·询问关于演讲房间的信息以及启动现场设备的注意事项，如果可能的话，亲自去现场参观一下。
1705294314
1705294315
·对现场设备和环境进行调整，这样可以使演讲人在听众对图表的喜好上做文章。
1705294316
1705294317
·确定演讲人将要使用的图表形式所需的具体设备。
1705294318
1705294319
·使用最适合房间条件（灯光、墙壁面积和桌椅摆放）的图表形式。
1705294320
1705294321
文稿中的图表与演讲中的图表
1705294322
1705294323
在第3章中，我们讨论了写作和演讲的区别。下面我们要思考文稿中的图表和演讲中的图表的几个关键区别：
1705294324
1705294325
·文稿给读者提供了足够的时间来发掘图表中的细节，但演讲却很难让听众能仔细地看一看图表。
1705294326
[
上一页 ]
[ :1.705294277e+09 ]
[
下一页 ]