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·演讲中，图表可以放大填充到整个投影仪屏幕上，也许能放大10~25倍。而在纸上印刷的每英寸300像素的图片可能会由于放大到投影仪上而失去很多分辨率。演讲中的图表应当可以放大并且容易辨识。
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·阅读文稿的人能够花费很长的时间来研究图表，图表中的信息越详细，读者获得的信息也就越多，这对于地图尤其适用。但由于演讲中图表只会展示不到一分钟的时间，这些图表不应包含太多细节信息。如果细节非常重要，那么可以将图表打印在讲义上分发出去，听众可以回家之后在闲暇时间慢慢研究。
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·在文稿中，文字可以垂直、水平、以一定角度或者以表格方式排列。如果演讲人在演示用图表中这样安排文字，那么听众观看起来将会非常困难。
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·很多人都很熟悉给文档添加引用信息和增添备注的标准形式，演讲中的图表也应标明来源，但使用图像脚注没有具体的参考标准，不恰当的标注方式会让有些听众感到困惑和沮丧。
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3.简化图表
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将演讲中的图表和公路标牌做类比——它们都需要很快地被辨识并且都需要有效地同时使用文字和图表。简化图表，将复杂的思想和数据放在讲义里，留给听众一些时间来阅读和理解。
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过于炫目的视觉效果也许不会让听众印象深刻。有些人喜欢文字巨大、清晰的简单的幻灯片。如果演讲人使用了复杂的技术，那么要确保该技术能够和演讲内容相适应，并且能为听众所接受。
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4.文字要简洁且方便辨识
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不论演讲人是在海报、幻灯片还是计算机演示文档（例如PowerPoint）上展示文字，都有一些基本的要点值得注意。
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·减少字数，每幅图中只表达一个要点。
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·不要让幻灯片显得散乱。使用大量空白，每幅幻灯片的留白部分占整幅幻灯片的比例为60%~70%。
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·水平的布局方式比竖直的更受人青睐，绝大部分的演示文档软件都将水平布局作为它们的默认布局方式。
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·使用较大的字号，以便在演讲所在房间的任何角落都能看到。投影系统可能多种多样，演讲人应该多次尝试来确定字号究竟多大才合适。一般来说，调整字号的标准就是，有多少排的听众就让投影屏幕上的文字有多少英寸高。例如，如果听众座位有6排的话，那么投影屏幕上的文字就应该有6英寸高。如果不确定的话，那么尽量将文字放大（但这种做法尽量少使用）。
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·使用大小写字母——不要全部大写——这样更方便阅读。
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5.谨慎选择颜色
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颜色能增加图表的演示效果，但是使用色彩要有好的理由（例如需要使用3种不同颜色高亮显示一幅图表上的3个数据条）。使用容易观察的颜色，确保文字颜色和背景颜色是对比色（例如，淡蓝色背景上的白色文字不容易辨认）。使用简单的背景，在每张幻灯片中的文字颜色不要超过3种（避免歧义）。一般通用的做法是，在黑色或者暗色调背景上使用白色的文字。
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6.使用图表进行练习
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练习时使用演讲人想要在演讲中的所有图表。这项指导要求演讲人在准备文字的同时准备图表，而不是在准备工作完成之后再去思考图表的问题。在最后练习中不使用图表正如不使用服装和道具去参见演出最后的彩排——最需要时间和演练的部分被抛弃了。
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7.检查拼写
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在演讲开始之前校对拼写错误和常识错误永远都是必要的，这会避免演讲人在现场出现难堪的状况。
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8.让图表为我所用
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好的图表能够让演讲人的工作轻松，不成功的图表则会帮倒忙甚至让听众疑惑。如果正如俗语中所说“一图值千言”，那么好的图片能够帮助节省很多时间，也会避免很多麻烦。
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9.制作标题幻灯片
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如果演讲人决定不使用很多的图表，演讲还是需要在开始（或者临近开始）时展示一幅图片或者幻灯片——包括演讲标题和演讲人的姓名。演讲人也可以在这幅幻灯片中留下演讲人的联系方式，方便听众在遇到问题时能够及时与演讲人联系。
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10.制作结尾幻灯片
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