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·百分比是整体的一部分。
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·百分位是指1~100之间的一个数值,用来同其他数值进行比较(例如,在第3个百分位数的分数是指其他3%的得分都要低于这个分数,而第97个百分位数的分数是指其他97%的分数都要比该分数要低)。
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·数据点往往是指算术平均值而不是一个精确的数字。如果演讲人使用了数据和统计值,那么就要确保理解每一项数据是如何得到的、样本量有多大以及误差范围是多少。
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在每一次演讲中,演讲人有责任向听众解释演讲中出现的每一个数值的含义。
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3.对于美国听众要同时使用英制单位和公制单位
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世界上多数地区都仅仅使用公制单位,但当听众中多数是美国人时,演讲者必须同时使用英制单位和公制单位。
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4.不要用斜线表示日期
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在美国,日期以“月/日/年”的形式表示,但在世界的其他很多地区,在日期表示中斜线符号基本很少使用,如果使用的话,表示的也是“日/月/年”。因此,2/1/06在美国表示的是二月份的第一天,但是在世界的其他很多地区,这种形式表示的可能是1月2日。避免在日期中使用斜线,作为替代,可以用下面的形式表示日期:
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·November 8,2004
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·8 November,2004
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5.将现金数量都折合到一年当中(例如,2000年美元价值)
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在美国劳工部劳动统计局网站(http://www.bls.gov/home.htm)中有个通货膨胀计算器,人们可以将某一年的现金数量转换为另一年的现金值。没有人能够预测未来,这个网站对于比较现在和过去的商品价格很有帮助。
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6.使用科学计数法可以消除很大或很小数字中的0
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可以使用科学计数法来表示很大或者很小的数字。例如,0.0000000000000142可以写作1.42×10-14
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7.对符号、术语、变量进行定义
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不要假定听众都能理解类似W符号的含义。要明确并仔细地定义那些听众不熟悉或者不常见的符号。如果演讲中使用了一定数量的符号或术语,那么演讲人可以将这些定义放在讲义中分发给听众。
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8.减少符号的重复
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演讲人可以停止重复使用某些符号——类似%、$、€、℃——只要在幻灯片某处已经定义了上述符号分别代表百分比、美元、欧元、摄氏度。如果数据都是以上千美元形式出现的,那么演讲人可以将额外的零抽出来然后增加备注“以千美元计”。类似的,如果数据以“英镑每平方英寸”这样的单位出现,演讲人不需要在后面每一个数据都加上单位“英镑/平方英寸”,这种做法对于美元符号或者可能在同一张幻灯片中出现多次的其他符号都同样适用。这可以让幻灯片变得简洁,否则就会让听众难以理解。在第一个数字后面加上$符号,听众能够推测出其余的数字都是以美元为单位的。
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技术演讲的艺术:技术人员成为成功人士必知必会的原则和技巧 6.2.3 图像的分类
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图像可以分为文字类图、数据图和象形图。
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图6-2中介绍了这些类型的组成并说明了这部分内容在本书中的组织形式。
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图6-2 演讲中图像的分类
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