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·文字类图可以以引言的形式展开。有些表格也属于文字类图。
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·数据图可以帮助听众理解数据之间的关系。图中两种最主要的类型是表格和图表。
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·象形图可以分类为形象化的现实表达或者抽象化的现实表达。形象化的表达方式包括二维或者三维的模型、照片、视频以及绘画。抽象化的表达方式包括地图、流程图、组织图、计算机制图和计算机可视化。
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技术演讲的艺术:技术人员成为成功人士必知必会的原则和技巧 6.2.4 决定使用何种图像
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在将信息放在图像中进行展示之前最好对信息进行分类,表6-1对于图像的选择给出了一些建议。
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技术演讲的艺术:技术人员成为成功人士必知必会的原则和技巧 6.3 文字类图
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不要让图片上布满文字。对于那些认为阅读是项负担的听众来说,文字过多的图片会让他们望而却步。除了在图片标题、标注框、图片来源部分使用描述性文字之外,演讲人若仅在表格、引言、比较图中使用文字的话,那么效果会更好(演讲人也不想逐字逐句地向听众朗读图片上的内容)。下面是在图表中使用文字的一些指导:
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·仅使用一到两种字体(根据墨菲定律,演讲人最喜欢的字体在将要展示图片的计算机上也许不能正常显示)。
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·文字大小应当由投影屏幕和最后排听众之间的距离决定——每多一排的听众,投影屏幕上的文字大小就要增加1英寸。
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·谨慎选择术语,一旦使用就要始终如一。不要在一幅图中讲述“开启电钮”而在另一幅图中又使用“控制开关”。
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·使用标注框来标注图像的每一个部分。保持标注框简洁。图6-3展示了在PowerPoint上可用的不同的标注框。图6-4展示了这些标注框是如何使用的。
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图6-3 标注框示例
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图6-4 文本摄像机
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·图片通常要比文字更能吸引听众。如果将幻灯片中的文字替换为图片,听众的理解会更深入。一幅好的清晰的图片,就像图6-4中展示的那样,可以让听众更容易理解主题。
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·不要将文稿页面当做幻灯片投影到屏幕上,除非听众有时间来慢慢阅读屏幕上的内容。如果有必要让听众了解文档的模样,可以使用文本摄像机并尽可能放大。就像图6-4中展示的那样,文本摄像机[1]可以将即时拍摄的影像传送到投影仪当中。
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6.3.1 列表
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如果列表简洁且容易理解,那么听众可以获得好的视觉体验。图6-5展示了从第5章中的提纲中提取的列表,在标题前面的数字对应了演讲提纲。尽量使用短语而不要使用完整的句子。下面是使用列表的一些指导:
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