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·逗号和小数点的位置。
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·准确的数字总和。
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技术演讲的艺术：技术人员成为成功人士必知必会的原则和技巧 6.4.2 图表
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不能在表格中展示的信息都可以在图表中展示。其他一些与图表有类似功能的包括地图、图片、电路图、流程图和照片等。当使用PowerPoint中的Microsoft Graph制作饼图时，首先应单击“插入图表”按钮（或者在“插入”的下拉菜单中找到“对象…”，然后选择“Microsoft图表”）。根据读者使用的PowerPoint版本的不同，默认的图表种类可能是柱形图或者条形图。为了改变图表类型，读者可以通过单击“图表”菜单中的“图表类型…”选项进行更改，如图6-1所示。
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1.饼图
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饼图的目的是展示一个整体中各个部分之间的大概关系，特别是在演讲人希望听众比较各部分之间关系时尤其适用。图表上各部分清晰的文字标签对演讲很有帮助，但由于饼图制作简单、含义单一，所以对于那些希望展示详细信息或者演示数据随时间波动的演讲人来说并不是很好的选择。
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使用PowerPoint中的Microsoft Graph制作饼图时，首先单击“图表类型…”，将图表类型由默认值选择为饼图，然后填充数据表（如图6-9所示），最上面一行可以填写标目，标号为1的行可以填上数字。
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图6-9 用于创建饼图的数据表
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图6-9展示的数据表可以生成如图6-10所示的饼图，有些默认设置进行了更改以便读者能够更加方便。各部分的标签文字替代了图示的默认文字，各部分的颜色被改变成可以辨识的填充和斜线的图案，即便是黑白打印的情况下也能被区分开来。下面是构建饼图的一些基本指导。
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（1）不要使用超过6或7个分块
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为了让饼图更好地展示，将饼图的分块限定在6~7个之内。实际上，分块越少越好。这样能让听众明白各分块之间的主要关系，而不用摸索着去辨认那些很小且不易识别的分块。
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要知道有1%的人是色盲，因此，尽量使用填充和斜线的图案。饼图中的每一部分都要使用不同的颜色或者图案。如图6-10所示，听众可以很容易地看到销售份额中的大部分都来自佐治亚州的3个办公室。
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图6-10 使用Microsoft Graph创建的饼图
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（2）将分块按逻辑排序
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饼图就好比钟盘，在12点方向是第一块最大的分块。按照顺时针方向依次是从大到小的分块，这就形成了便于整理的规则。饼图千万不要按照字母顺序进行排序。注意，有些演示软件不允许使用者从12点方向开始分块。
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（3）使用饼图表示百分比和资金
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饼图最能吸引听众的眼球，因为它能以百分比的形式来表示各项数据，这对于已经用百分比进行表示的数据或者资金数都非常适用。饼图尤其适合表示资金，因为饼图本身看上去就像硬币的形状。不论在何种情况下，都需要保证各项百分比之和等于100。
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（4）充满创意，但要保持简洁，避免烦琐
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有些演示软件自动为饼图渲染复杂的背景和阴影。有些甚至将饼图转换为三维格式，即类似冰球的形状，将每一个分块都分离出来进行标注。这些方式也许学起来非常有趣，但是对于展示和阅读则增添了难度。同时，它们也将各部分分离，背离了整体的原则。使用饼图时应避免使用这些形式。
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（5）仔细绘图，小心标注
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