1705294659
1705294660
1705294661
图6-10 使用Microsoft Graph创建的饼图
1705294662
1705294663
（2）将分块按逻辑排序
1705294664
1705294665
饼图就好比钟盘，在12点方向是第一块最大的分块。按照顺时针方向依次是从大到小的分块，这就形成了便于整理的规则。饼图千万不要按照字母顺序进行排序。注意，有些演示软件不允许使用者从12点方向开始分块。
1705294666
1705294667
（3）使用饼图表示百分比和资金
1705294668
1705294669
饼图最能吸引听众的眼球，因为它能以百分比的形式来表示各项数据，这对于已经用百分比进行表示的数据或者资金数都非常适用。饼图尤其适合表示资金，因为饼图本身看上去就像硬币的形状。不论在何种情况下，都需要保证各项百分比之和等于100。
1705294670
1705294671
（4）充满创意，但要保持简洁，避免烦琐
1705294672
1705294673
有些演示软件自动为饼图渲染复杂的背景和阴影。有些甚至将饼图转换为三维格式，即类似冰球的形状，将每一个分块都分离出来进行标注。这些方式也许学起来非常有趣，但是对于展示和阅读则增添了难度。同时，它们也将各部分分离，背离了整体的原则。使用饼图时应避免使用这些形式。
1705294674
1705294675
（5）仔细绘图，小心标注
1705294676
1705294677
最常见有关饼图的错误有两种：分块面积和资金数量或者百分比不匹配；分块面积太小，标签信息不能标注到分块中。下面是一些避免这些错误的建议：
1705294678
1705294679
·分块大小。确保图表的面积足够大，以充分占据页面。每一张幻灯片上都不应出现两张以上的饼图，另外，每一张饼图都应该足够大，以确保在屏幕上清晰地显示。
1705294680
1705294681
·标注。根据分块的数量、分块标签的数量、标注的长度，可以将信息标注到分块上，也可以标注到分块外。选择合适的图表选项以便产生最直观的饼图。还有一点一直在强调，要让听众中的每个人都能清晰地阅读到图表上的文字。
1705294682
1705294683
·百分比转换为角度。如果绘图者手工绘制饼图，那么可以使用量角器。圆周总共360°，每1%就是3.6°，这样绘图者就可以将百分比正确地转换为角度。
1705294684
1705294685
记住，饼图并不能很清晰地展示各分块之间的细微差距，它只适用于展示巨大的差异。
1705294686
1705294687
2.条/柱形图
1705294688
1705294689
条形图（水平方向）和柱形图（垂直方向）对于简单的比较很有帮助。条/柱形图可以清晰辨认，经常在报纸和杂志中见到它们的身影。然而，相比于饼图，条/柱形图可以很轻易地展示更多的技术细节而不会显得拥挤和混乱。通过使用水平增长（条形图）或者垂直增长（柱形图）的两个或者两个以上的数据条，可以达到比较的效果。图6-11展示的柱形图可以清晰地展示这种图表格式对于展示信息是多么有效。注意，最后一列应当清晰标记为预估值[1]，这样才不会误导听众。
1705294690
1705294691
1705294692
1705294693
1705294694
图6-11 柱形图
1705294695
1705294696
股价图是条形图的一个变种，在股价图中，数据条被带有柱体标示股价高低波动的影线替代。股价图也可以用于表示其他数据，如图6-12所示，这里股价图用来表达与图6-11同样的信息，额外附加了汽油类型的信息。影线最高点代表了高辛烷值汽油的价格，影线最低点代表了普通汽油的价格。
1705294697
1705294698
1705294699
1705294700
1705294701
图6-12 用于展示汽油价格变化趋势的股价图
1705294702
1705294703
下面是创建有效的条形图的指导：
1705294704
1705294705
（1）控制数据条数量
1705294706
1705294707
尽管条形图比饼图能包含更多的信息，但是这两种数据图都有它们的局限。如果条形图中有太多数据条，那么它就不能起到预期的作用。数据条数量会随着图表大小的变化而变化。要知道，减少数据条的数量反而能够加深听众对条形图的印象。
1705294708