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很多网页浏览器都会在屏幕上方展示一些信息工具栏，这会让听众分神。如果演讲人希望浏览器打开网站仅做演示之用，那么就有必要隐藏这些信息工具栏[2]。
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为了确保万无一失，演讲人可以选择使用屏幕截图，然后使用超链接作为备用方案。
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3.技术绘图
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有些情况下，特定的视图要比逼真的细节更加有用，这时技术绘图要比照片更加有用。这些制图对于使用和生产技术产品的公司相当有帮助，对于涉及技术指导、报告和提案的演讲来说也很合适。以往手工绘制的技术制图现在都用CAD软件来绘制。和照片类似，手工绘制的绘图也可以用扫描仪扫描并转换为数字格式以方便演示文档软件使用。
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PowerPoint内置的强大的绘图工具可以创建和设计对象。使用者可以单击“视图”下拉菜单，单击“工具栏”按钮，选择“绘图”，这时窗口中就会出现绘图工具栏。工具栏包含可以选择很多自选图形的按钮，还有一些按钮可以帮助定制和合并图形。虽然PowerPoint不能和专业的3D建模软件或者CAD软件相媲美，但是它的较多的功能还是给使用者带来了诸多方便。
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下面是使用技术制图的一些指导。
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（1）限定细节数量
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演讲中的绘图要尽可能简单，绘图的细节只要达到能服务于演讲、满足听众需求的层次即可。图6-16是分解图的实例，在有关如何操作家用加热系统的演讲中使用了该图，目的是让听众关注调节器——操纵杆以及其上的转轮。这幅图是在CAD系统上完成的，演讲人希望机器操作臂的位置能被听众清晰看到。
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（2）为绘图做好标注
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对演讲中使用绘图的最常见抱怨是图中内容过多。使用标注框标记那些对演讲有用的部件。确保每个注释都能被每个位置的听众看到，在图6-16中的标注就可以实现这些目标。在复杂的绘图中，不要在图上标注太多，这只会让图片显得混乱不堪。
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图6-16 技术绘图
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（3）选择最合适的视图
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标注的多少决定了细节的复杂程度，演讲人对于视图视角也有多种选择：
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·表面图。使用二维或者三维的图像来展示对象的表面特征。
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·截面图。展示对象的一个截面，以观察其内部特征。
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·分解图。通过分解机械来展示对象各部件之间的关系——图6-16就是分解图的一个实例。
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·剖视图。通过移除对象的部分外部组成展示其内部特点。
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（4）对每一幅图进行标号和命名
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确保听众在接触到图片的第一时间了解自己在看的是什么，对制图进行标号并命名可以实现这一目的，并且在听众提问时也很方便地定位到所涉及的图片。查找一个名为“图5a新型清洗机：剖视图”的图片要比一幅幅地进行辨认方便得多。
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[1]一般安装Windows操作系统的计算机的键盘上都有“Print Screen”这一键位，如果同时按下Control键和该键，计算机将会对屏幕进行截图，保存到粘贴板（Clipboard）中。为了将截图插入到PowerPoint幻灯片中，首先创建一个新的空白的幻灯片，然后同时按下Control键和v键。在图片被粘贴到幻灯片上之后，读者可以像对待其他图片一样对该图片进行处理。在苹果计算机上，按下Shift+Command+3组合键可以获得整个屏幕的截图，或者可以按下Shift+Command+4组合键来对部分屏幕进行截图。在老式的苹果机器上，图片以“Picture1”、“Picture2”这样的名字在硬盘上保存。在新式的苹果机器上，图片以PDF文件的格式被保存在桌面上。如果想要在粘贴板中保存图片，那么可以在按下Control键的同时按下Shift+Command+[3或4]组合键。
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[2]如果要消除微软的Internet Explorer中的工具栏，可以单击“查看”下拉菜单，消除掉“工具栏”下级菜单中的“按键栏”、“地址栏”、“收藏夹栏”、“状态栏”“浏览器栏”等前面的标记。如果读者使用的是Netscape Explorer，单击“查看”下拉菜单，消除“显示/隐藏”下级菜单中得所有项。其他浏览器的外观都可以通过类似方式进行定制。
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技术演讲的艺术：技术人员成为成功人士必知必会的原则和技巧 6.6.2 现实的符号象形化表示
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