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模型、照片和绘图在演示展览中相当有用，但是有时符号化表示（如地图、流程图、组织图的使用）可能会有奇效。例如，空中的俯视图可以展示高速公路的外观，但是在展示高速公路扩宽方案的时候地图则会更加方便和有效。
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1.地图和绘图比例尺
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地图的类型由数百种，如政治图、地理图、地形图和文化图等。它们对于有关主题的学习和研究很有帮助，并且专业绘图人员在地理信息系统（Geographic Information System, GIS）的帮助下，可以接触到更大规模的数据库，绘制更加详细的地图。
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其他类似地图的图片包括比例缩放图、平面布局图、环境布局图等。和地图一样，制作良好的绘图比例尺可以提供相当多的信息。例如，有关水域的地图也是图表的一种，有等深线和标示可以显示海水深度。
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地图和绘图比例尺在使用过程中可能会出现一些问题，下面是遇到这些问题的一些应对方案。
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（1）消除不必要的细节
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大多数地图中出现最多的问题就是它们展示了太多的细节，这让听众很难快速阅读和把握要点。如果演讲人在演讲中展示了地图，那么最好能找到最简单的一张。如果演讲人有照片处理软件，如Adobe Photoshop，可以尝试移除多余的信息。演讲人可以尝试以提纲式的地图开场，然后不断向其中添加细节信息，逐渐让听众接受。
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（2）显示比例标尺
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地图，特别是那些展示建筑构造的建筑图，需要很清晰的比例标尺。如果没有比例尺的话，很难确定图中的建筑是有多大，它和周围的建筑相隔多远。美国的听众习惯于比例尺以英制单位给出（英寸、英尺、码、英里、英亩），但是在美国之外演讲时，演讲人必须要使用公制单位。
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（3）必要时提供图例
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地图上的符号代表什么含义并不是每个人都知道，为了方便听众理解这些符号，演讲人可以在地图上做好图例。
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（4）标出方向
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为了帮助听众在地图中定位方向，可以添加一个指向北方的箭头。
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2.流程图和计划图
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流程图可以描述过程，经常用线把很多方框或者代表其他活动的图形连接起来。它们因为难以阅读而“臭名昭著”，所以设计时候要特别小心。技术作家经常需要描述流程；流程图作为适用的工具经常在这些文档中出现。图6-17展示了一幅由上而下的流程图，展示了使用PowerPoint制作由上而下的流程图的过程和步骤。
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图6-17 由上而下的流程图
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（1）使用流程图
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在制作流程图过程中，可以遵循以下指导：
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·仅展示概况。不要在演讲展示的流程图中填充过多的细节。听众期待流程图只展示待讨论过程的简单版本而不是详细信息。将细节清单放在演讲文稿中或者打印在讲义中分发给听众。
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·限制图形数量。流程图依靠代表各个步骤的图形来串连整个过程——实际上，是在讲故事。不同的图形代表了不同类型的步骤。这种差异可以描述复杂的流程，但也会让听众产生疑惑。为了让演讲简单明了，演讲人应当限制流程图中的图形种类。微软公司的PowerPoint在“绘图”工具栏上有自选图形菜单，提供了很多可用的图形（很多都是和计算机数据流程相关的）。这些都很有用处，使用者可以选择任何一种自选图形作为文本框，使它成为流程图的一部分。
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·必要时提供图例。简单的流程图不需要图例，因为少量的图形每一个都会有文字说明，不太多的箭头也会让流程清晰。但当流程图越来越复杂的时候，在图中包含图例来说明每一种图形的含义就非常有必要了。
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·保证流程顺序是从上到下或者从左到右。较长的流程图也许会占据整个页面，它们仍然需要明确整体方向是水平方向还是竖直方向来体现统一性。使用箭头帮助听众理解流程走向。
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·为每一个图形做清晰的标注。除了图例可以说明不同种类的图形的含义，图表中的每一个图形或者步骤都需要有单独的清晰标注。
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1）在图形内部标注。