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（3）选择最合适的视图
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标注的多少决定了细节的复杂程度，演讲人对于视图视角也有多种选择：
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·表面图。使用二维或者三维的图像来展示对象的表面特征。
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·截面图。展示对象的一个截面，以观察其内部特征。
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·分解图。通过分解机械来展示对象各部件之间的关系——图6-16就是分解图的一个实例。
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·剖视图。通过移除对象的部分外部组成展示其内部特点。
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（4）对每一幅图进行标号和命名
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确保听众在接触到图片的第一时间了解自己在看的是什么，对制图进行标号并命名可以实现这一目的，并且在听众提问时也很方便地定位到所涉及的图片。查找一个名为“图5a新型清洗机：剖视图”的图片要比一幅幅地进行辨认方便得多。
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[1]一般安装Windows操作系统的计算机的键盘上都有“Print Screen”这一键位，如果同时按下Control键和该键，计算机将会对屏幕进行截图，保存到粘贴板（Clipboard）中。为了将截图插入到PowerPoint幻灯片中，首先创建一个新的空白的幻灯片，然后同时按下Control键和v键。在图片被粘贴到幻灯片上之后，读者可以像对待其他图片一样对该图片进行处理。在苹果计算机上，按下Shift+Command+3组合键可以获得整个屏幕的截图，或者可以按下Shift+Command+4组合键来对部分屏幕进行截图。在老式的苹果机器上，图片以“Picture1”、“Picture2”这样的名字在硬盘上保存。在新式的苹果机器上，图片以PDF文件的格式被保存在桌面上。如果想要在粘贴板中保存图片，那么可以在按下Control键的同时按下Shift+Command+[3或4]组合键。
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[2]如果要消除微软的Internet Explorer中的工具栏，可以单击“查看”下拉菜单，消除掉“工具栏”下级菜单中的“按键栏”、“地址栏”、“收藏夹栏”、“状态栏”“浏览器栏”等前面的标记。如果读者使用的是Netscape Explorer，单击“查看”下拉菜单，消除“显示/隐藏”下级菜单中得所有项。其他浏览器的外观都可以通过类似方式进行定制。
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技术演讲的艺术：技术人员成为成功人士必知必会的原则和技巧 6.6.2 现实的符号象形化表示
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模型、照片和绘图在演示展览中相当有用，但是有时符号化表示（如地图、流程图、组织图的使用）可能会有奇效。例如，空中的俯视图可以展示高速公路的外观，但是在展示高速公路扩宽方案的时候地图则会更加方便和有效。
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1.地图和绘图比例尺
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地图的类型由数百种，如政治图、地理图、地形图和文化图等。它们对于有关主题的学习和研究很有帮助，并且专业绘图人员在地理信息系统（Geographic Information System, GIS）的帮助下，可以接触到更大规模的数据库，绘制更加详细的地图。
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其他类似地图的图片包括比例缩放图、平面布局图、环境布局图等。和地图一样，制作良好的绘图比例尺可以提供相当多的信息。例如，有关水域的地图也是图表的一种，有等深线和标示可以显示海水深度。
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地图和绘图比例尺在使用过程中可能会出现一些问题，下面是遇到这些问题的一些应对方案。
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（1）消除不必要的细节
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大多数地图中出现最多的问题就是它们展示了太多的细节，这让听众很难快速阅读和把握要点。如果演讲人在演讲中展示了地图，那么最好能找到最简单的一张。如果演讲人有照片处理软件，如Adobe Photoshop，可以尝试移除多余的信息。演讲人可以尝试以提纲式的地图开场，然后不断向其中添加细节信息，逐渐让听众接受。
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（2）显示比例标尺
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地图，特别是那些展示建筑构造的建筑图，需要很清晰的比例标尺。如果没有比例尺的话，很难确定图中的建筑是有多大，它和周围的建筑相隔多远。美国的听众习惯于比例尺以英制单位给出（英寸、英尺、码、英里、英亩），但是在美国之外演讲时，演讲人必须要使用公制单位。
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（3）必要时提供图例
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地图上的符号代表什么含义并不是每个人都知道，为了方便听众理解这些符号，演讲人可以在地图上做好图例。
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（4）标出方向
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