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1705295112 图6-20 组织图
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1705295114 (2)用直线连接方框
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1705295116 实线代表了直接汇报关系;虚线代表了非直接的或者供职关系。
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1705295118 (3)使用其他形式弱化从属关系
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1705295120 另外一种形式的组织图使用同心圆的形式来更多地强调在管理层外面的职员层,这些人往往是会在第一线接触工程细节的技术工人。这种同心圆形式的组织图不常见,在使用时需要向听众做额外的解释。
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1705295122 (4)谨慎使用多种图形
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1705295124 类似流程图,组织图也可以使用各种各样的图形来代指不同层次、不同类型的职位,但要对这种做法带来的复杂程度有所估计。只有在确认必须使用多种图形才能向听众清晰传递信息的情况下才去使用超过一种图形的方式。
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1705295126 (5)保持创造力
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1705295128 如果标准形式不能满足需求,就去创造新的形式。
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1705295130 4.计算机绘图
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1705295132 曾经有一段时间,科学实验都是伴随着秒表、温度计或者天平等工具展开的,研究者能够接触到的文献数量是极其有限的,展示数据的方式也被局限在使用铅笔在绘图纸上绘制。计算机的出现完全颠覆了数据获取的方式,同时可视化软件创造了展示数据的全新方式。
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1705295134 目前来看,这些软件的价格仍然居高不下,学习曲线依然非常陡峭。但是,如果数以千计的数据点被收集完成,演讲人需要描绘这些点来完成数学模型以帮助听众理解数据的含义,那么就有必要购买一款绘图软件。要学习更多的有关绘图软件的内容,读者可以尝试在因特网上搜索“信息可视化”。
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1705295139 技术演讲的艺术:技术人员成为成功人士必知必会的原则和技巧 6.6.3 问题图表“通缉令”
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1705295141 法律法规曾要求将“有名”的罪犯的画像贴在警察局内以便警察都能看到,让警察对潜在的捣乱者有所防备,这就是通缉令的起源,而这个词在这里的意思则是读者在演讲中可能会出现的各种问题图表的集合。
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1705295143 图6-21展示了会引起误解的柱形图,图中使用了斜条来代表坐标轴上的跳跃。y坐标轴中的间隔并不是均等的,可能会引起听众的误解。在比较高大的数据条上的斜条可能是想引起听众对坐标轴变化的注意,但是听众很可能会忽视掉这些斜条。
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1705295148 图6-21 使用斜条表示的柱形图可能会引起误解
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1705295150 图6-22展示的饼图使用了太多的数据段,很难一眼看出来哪一部分是主要部分。它也违背了按照数据段大小从十二点方向开始顺时针排列的惯例。
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1705295155 图6-22 易引起误解的饼图
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1705295157 图6-23是从一本20世纪90年代的杂志广告中找到的。从第一眼来看,这个品牌的可靠性相比于其他品牌更有保障。而一旦发现了图表的y轴是从93.5%开始的话,那么读者便明白最差(A=96.5%)和最好(本公司产品=98.8%)之间并没有显著差异。
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