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技术演讲的艺术：技术人员成为成功人士必知必会的原则和技巧 6.7 鼓励的话
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如果你使用文档处理软件，就可以在计算机上制作幻灯片。保持简单就好，将主要的时间和精力运用到演讲内容的准备上去，你一定会得到好的结果。
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技术演讲的艺术：技术人员成为成功人士必知必会的原则和技巧 6.8 练习
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1.在课本、报纸、流行杂志和学术期刊中寻找优秀数据图表的例子。这些图表本身就能传递信息，还是需要看完标题之后才能被理解？这些图表让理解主题简化了还是复杂化了？如果将要在演讲中使用这些文献中的图表，那么你将要怎样重新设计？
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2.找到失败图表的例子。解释一下这些图表为什么对听众没有帮助。如何才能让它们变得更好？
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更进一步
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在投标竞争中的演讲相当重要，它能获得投资者的兴趣与支持，投标公司愿意花费数千美金去制作优秀的幻灯片和图表。在数百万美元的利益驱使下，3D建模、CAD制图、虚拟现实化都会“悉数登场”。商业公司往往会雇用专业设计人员来进行设计，确保听众能看到最绚丽的展示效果。
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技术演讲的艺术：技术人员成为成功人士必知必会的原则和技巧 第7章 使用图表
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本章将会继续第6章中的内容，讨论在演讲中如何使用图表的问题，并且深入讨论Microsoft PowerPoint的使用，也将会给出在演讲中使用图片时注意事项的列表。注意，在过去几年中，微软公司发行了数个版本的PowerPoint，也许读者使用的版本和本文中的版本不尽相同。如果遇到了无法解决的问题，读者可以通过单击PowerPoint的“帮助”菜单寻求技术支持。
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7.1 PowerPoint相关问题
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7.1.1 关于Microsoft PowerPoint
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很多人在提及幻灯片的时候第一反应都是Microsoft PowerPoint[1]。在短短的数年时间内，这款软件就在公众演讲领域处于领先地位。
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作为一个如此强大的沟通工具，PowerPoint在世界各地都有很多爱好者。然而，有些人指出了软件自身的缺点以及人们对软件的滥用问题[2]。实际上，关于PowerPoint的争论自从爱德华R.塔夫特（Edward R.Tufte）2003年所著的《PowerPoint的认知形式》（The Cognitive Style of PowerPoint）的发表以来就愈演愈烈[3]。塔夫特对于PowerPoint过于鼓励简化构思以及糟糕的图形设计提出批评，他认为PowerPoint处理问题的方式对使用者思考复杂主题产生了消极影响，并且PowerPoint对于列表的过于依赖限制了信息传播的方式。
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不管读者是否同意塔夫特或者其他批评家对于PowerPoint的观点，无视你的组织的演讲文化的规则是非常愚蠢的。换句话说，如果学校、公司或者其他组织里的每一个人都在使用PowerPoint制作幻灯片而你拒绝使用，这将是非常不明智的，甚至连经理都期望你使用PowerPoint制作时，这种“坚守”将更加没有意义。这时候能做的就是学会如何有效使用这款软件来帮助演讲[4]。要让这些幻灯片添加到你的演讲中，而不是让它们取代你作为活跃的、忙碌的演讲人的地位。
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1.PowerPoint的优点
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·它有助于图文混排。
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·如果谨慎使用的话，它可以让演讲人更加专业和优雅。
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·所有铃声和系统声音使用起来都很有趣。使用者可以添加声音、视频、动画、网站链接等。
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·使用PowerPoint已经成为业界标准，期待演讲人使用这款软件。
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2.PowerPoint的缺点
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