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·模板和剪贴画的使用已经成为了“陈词滥调”。
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·有了自动填充功能，工程模板可以让使用者不需要对基础演讲技巧有过多的认识就可以制作出幻灯片，这样会抹杀掉创造性和自发性。
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·使用者可能会让幻灯片过载（过多的文字和图片元素）或者空载（幻灯片中没有内容）。
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·PowerPoint中的绘图功能太过简单，这暗示使用者去制作简单但难以理解的图片。
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·软件入门太过容易，这会让使用者产生幻灯片决定演讲的错误认识，而不是演讲决定幻灯片。
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·制作花哨幻灯片的时间可以用来练习或者实践其他更重要的演讲技巧。
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·如果演讲人在自己的计算机上设计了幻灯片，而演讲现场的计算机在展示幻灯片时可能会出现各种意料不到的情况：颜色改变、字体缺失、图片消失、动画或者其他视觉效果不能正常演示。
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·幻灯片并不是对所有的演讲都适用。听众的期望和演讲现场的严肃气氛将决定演讲人是否使用幻灯片。
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·PowerPoint投影设备对于少量听众来说太过巨大。使用能消除距离感的手段。
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[1]关于PowerPoint的由来，可以参看Ian Parker所著的《Absolute PowerPoint》（The New Yorker, May 28，2001）。
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[2]关于PowerPoint的批评不难找寻。下面是一些例子：Robert X.Cringely，“Now Hear This：If We’re in Trouble, It’s Probably Because People No Longer Really Listen，”February 5，2004，http://www.pbs.org/cringely/pulpit/pulpit20040205.html（2004年2月9日访问）；Rebecca Ganzel，“PowerPoint：what’s wrong with It?Power Pointless，”Presentations, February 2000，http://www.presentations.com/search/article-display.jsp?vnu_content_id=1125436（2002年4月26日访问）；Greg Jaffe，“What’s Your Point, Lieutenant?Please, Just Cut to the Pie Charts，”Wall Street Journal, April 26，2000；Julia Keller，“Is PowerPoint the Devil?”，Chicago Tribune, January 22，2003.
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[3]Edward R.Tufte, The Cognitive Style of PowerPoint（Cheshire, CT：Graphics Press，2003）.
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[4]网站www.powerpointers.com对于指导读者如何使用PowerPoint有一定的帮助，此网站上“旨在帮助使用者更有效地进行沟通和交流”（dedicated to helping you communicate more effectively）。
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技术演讲的艺术：技术人员成为成功人士必知必会的原则和技巧 7.1.2 PowerPoint指导
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Microsoft PowerPoint允许使用者在自己的计算机上制作各种各样的图片，这些图片可以在演讲或者书面文档中给主题“增光添彩”。在演讲中，PowerPoint制作出来的图片叫做幻灯片，它可以存储在笔记本电脑中或者在演讲现场的不同计算机中放映。在演讲现场，演讲人将计算机和投影仪相连，演讲开始之后，演讲人可以在计算机中的电子幻灯片页面之间进行切换。
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这看起来并不复杂，但如果读者没有使用经验的话，还是会出现困惑。下面对于如何正确使用Microsoft PowerPoint给出一些基本指导：
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1.使用教程或者买本参考书
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有些版本的PowerPoint都带有内置的教程，可以帮助使用者决定如何、何时、何地使用PowerPoint幻灯片。如果读者所用版本没有教程，也没有经验丰富的PowerPoint使用者来指导，那么就可以考虑以一本“how-to”系列的书籍作为参考（由于PowerPoint的版本太多，所以读者在购买书籍的时候也要确认该书讲述的PowerPoint的版本和正在使用的版本是否相同）。读者将会发现软件提供了令人炫目的表格、图片、剪贴画、艺术字、声音录制等功能。如果演讲人提前了解了这些软件包究竟还有什么功能，那么使用起来就能得心应手。
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2.简单开始，保持原状
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面对如此多的设计选项，PowerPoint的使用者可能会太过极端。他们也许会过度关注字号、颜色、形状、幻灯片动画和其他选项等，这些都是次要的。保持简单、清晰的设计原则，听众可以将精力集中到待展示的材料上面，而不是那些花哨的元素。前面提到过KISS原则——保持简洁（Keep It Short and Simple），它不仅适用于图片和演讲内容，对于PowerPoint也一样有效。
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3.避免使用过多的文字
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通过调查人们阅读期刊的习惯，表明大多数人都喜欢在阅读文字之前观看图片。这看起来也是理所当然的——观看图片非常简单，相比之下阅读文字就需要花费一定的精力。使用PowerPoint时最普遍的问题是它鼓励使用者在屏幕上展示过多的文字。演讲人可能会有很多不得不需要展示的内容，这在传统的展示方案上很难实现，例如，需要更多的透明幻灯片，但这并不能成为选择PowerPoint的理由，演讲人应该做的是平衡文字与图片的关系，为听众带来一场看起来有趣听起来容易的精彩演讲。
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4.使用关键字和短语——而不是句子
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在幻灯片上使用文字的最佳方式是列举出关键字和短语——而不是完整的句子。遵循第6章中有关制作和使用列表的指导。如果演讲人在幻灯片中使用了文字，应当尽量保持概括性，将它们看做是可以向听众继续发挥和扩展的要点，而不仅仅是局限在屏幕上的文字。对于直接引用的句子要在幻灯片上保留完整的版本。PowerPoint并不能免除演讲人对听众的其他义务——眼神交流和以令人着迷的方式展示演讲材料。
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