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7.3.1 PowerPoint视图：幻灯片、备注与浏览视图
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Microsoft PowerPoint有不同的视图可以帮助使用者创建演示文稿。每一种视图都向使用者展示了演示文稿的一个方面。如图7-1所示，使用者可以通过单击PowerPoint界面左下角的按钮来分别观察5种视图。
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图7-1 PowerPoint窗口左下方的视图按钮（有些Windows版本只能看到普通视图、幻灯片视图和幻灯片放映视图）
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如果选择普通视图（如图7-2所示），使用者可以在不同的窗口或者面板中看到其他3个不同的视图：大纲面板，幻灯片面板和备注面板。这些面板能让使用者在同一个界面内处理演示文稿的不同方面内容。通过拖动面板边界可以调整这些面板的大小。
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图7-2 普通视图可以让使用者同时看到大纲面板、幻灯片面板和备注面板
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1.大纲面板
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使用者使用大纲面板（如图7-2左边所示）多是用来组织和发展演讲内容。不幸的是，使用者在大纲中录入的一切文字都会在幻灯片中显示，不管使用者希望或者不希望听众看到。
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如果使用者只想为自己做备注——什么时候暂停、什么时候调整呼吸、什么时候询问问题以及是否该给出例子——可以将这些信息放入到备注面板中。记得在演讲开始之前将备注打印出来，因为在计算机放映幻灯片时（使用PowerPoint的放映幻灯片功能），备注面板是看不到的。打印备注信息的时候，单击“打印”按钮打开“打印”对话框，选择“备注”。在苹果公司的机器上，在单击“打印”并弹出“打印”对话框后，选择“Microsoft PowerPoint”选项，改变打印内容：将默认的打印幻灯片更改为打印备注。
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使用者还可以使用大纲面板（或者是大纲视图）来设计想要在幻灯片上显示的所有文字，这可以更方便地重新安排要点、段落和幻灯片顺序。大纲视图和大纲面板一样，除了在使用大纲视图时使用者只能专心于大纲的文字信息而看不到幻灯片和备注（如果使用者正在使用PowerPoint，可以单击“帮助”菜单，输入“大纲”来获得有关使用大纲视图和大纲面板的详细指导）。
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2.幻灯片面板
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在幻灯片面板中，使用者可以看到文字和图片在幻灯片上的效果如何。在每张幻灯片中编辑文字、增添图片/视频/声音、创建超链接、加入动画都是可以的。幻灯片视图同幻灯片面板是一样的，除了在使用幻灯片视图时使用者看不到大纲或备注。
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3.备注面板
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备注面板可以让演讲人为自己制作备注。演讲人可以使用它来帮助自己记下何时暂停、喝水、调整呼吸、询问是否有问题、给出例证和其他信息。为了在演讲中使用提前在备注面板中录入的备注，演讲人需要将备注打印出来，在演讲时放在面前备用，因为在幻灯片放映时，备注面板不会出现。
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如果希望幻灯片和备注一起被打印出来，可以将备注添加在备注页视图内。
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不像普通视图、大纲视图、幻灯片视图和幻灯片浏览视图，PowerPoint窗口底部内没有备注视图的按钮。为了看到并编辑备注页，演讲人需要在“视图”下拉菜单中单击“备注页”。
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4.幻灯片浏览视图
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在幻灯片浏览视图中，使用者能同时看到演讲中使用的所有幻灯片的微缩图。这样一来，增添、删除、调序以及增加计时、选择幻灯片之间的动画过渡都变得非常容易。使用者还可以通过选择多幅幻灯片然后单击“预览”来观看它们的自定义动画。然而，在幻灯片浏览视图中看不到大纲或备注。
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技术演讲的艺术：技术人员成为成功人士必知必会的原则和技巧 7.3.2 图文混排
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使用图文混排能够让演讲更加有趣。要知道好图抵千言，导入照片和绘画能够帮助演讲者更好地揭示演讲主题。图7-3中的“插入”下拉菜单展示了向幻灯片中插入图片的多种选项。
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