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提前准备好投影仪和屏幕或者直接使用自己带来的设备。在使用别人的视听设备时什么情况都有可能发生：设备可能会出错、投影灯会烧毁而没有备用灯泡、现场的计算机不能识别演讲人带来的光盘。很多演讲者都经历过类似的问题，如果将他们遇到的所有问题都列举出来的话，那么这个列表将没有结尾。
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即便是设备都能正常工作，它们也可能不是按照演讲人习惯的方式进行。保证一切顺利的唯一方法就是携带自己的设备并且提前搭建好。然而，我们还是很有可能在某个时间去使用别人的设备的，下面是在这种情况下的一些建议：
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·找到现场设备的负责人并且就设备细节提前和他做好协商。
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·随身携带一些便携的备用物品——数据延长线、投影灯泡、记号笔、粉笔等。
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·携带幻灯片和演示图片的打印版本，以备不测。
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总之，做好准备，避免将自己置于尴尬的境地。
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5.高举模型
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确保每一排的听众都能看到模型，并且展示时间足够长以便每个人都能有足够的时间看清楚。如果模型对于理解演讲非常重要，那么可以将它的名称写在幻灯片、白班或黑板上。小的模型道具可以传阅，也可以借助文本摄像机进行放大。
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6.从计算机控制台后面走出来
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使用计算机图片的一个缺点是，除非使用无线控制器或者有助手帮助翻动幻灯片，否则演讲人必须站在计算机控制台后面。可以尝试在计算机附近走动并用手势帮助传达信息。
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7.清空屏幕获得听众注意
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很多投影仪都有“隐藏屏幕”按钮来帮助隐藏屏幕中的图片，再次按下该按钮图像才会重现。在PowerPoint中，使用者可以按W键来让屏幕全白，按B键可以让屏幕全黑——再次按同一个键，之前的图像就会重现。
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8.使用教鞭
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演讲人可以使用教鞭来指向幻灯片中的文字或者图像，以此达到与幻灯片的互动的目的。办公用品和文具供应商都会出售教鞭。激光“教鞭”有不同的颜色和价位可供选择[1]。如果演讲人正在使用计算机投影的幻灯片，就可以使用鼠标光标作为“教鞭”。下面是一些使用过程的注意事项：
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·使用教鞭时，找到屏幕上需要特别指出的文字或者图像，指向该文字或图片并在其周围画圈，然后面向听众开始谈论。
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·保持教鞭指向该文字或图片一段时间，确保所有的听众都能看到。
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·不要漫无目的地晃动教鞭。
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·不要使用教鞭敲击屏幕。
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·当使用教鞭指向图片时，使用比较近的手拿持教鞭。如果使用较远的手，演讲人需要交叉手臂，扭动身躯，头和颈部都会偏转从而远离听众。
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·如果双手一直颤抖（紧张或者其他原因导致），那么教鞭也会一直颤动，看到的听众就会分神。如果演讲人正在使用的是激光“教鞭”，那么这种情况将会更加糟糕。如果不能保证双手稳定，最好还是不要使用教鞭。
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[1]较长的、铅笔形状的激光“教鞭”使用常见的AA电池作为电源。但如果购买的激光“教鞭”需要使用不寻常形状的电池，那么演讲人就需要额外准备电池。
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技术演讲的艺术：技术人员成为成功人士必知必会的原则和技巧 7.3 掌握PowerPoint
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尽管是最常被使用的图形演示软件，但由于很多使用者都是自学而成的，所以只有极少数的人知道在PowerPoint中能让演讲变得更有趣的高级特性。由于微软公司发布了PowerPoint的很多版本，所以当读者所用版本中没有本书描述的功能时不要感到惊讶。
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