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使用图文混排能够让演讲更加有趣。要知道好图抵千言，导入照片和绘画能够帮助演讲者更好地揭示演讲主题。图7-3中的“插入”下拉菜单展示了向幻灯片中插入图片的多种选项。
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图7-3 插入图片菜单
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1.剪贴画
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PowerPoint自带了大量的剪贴画，但是其中很多都已经使用过多而成为了“陈词滥调”——就像图7-4显示的那样陈腐和无趣。如果演讲中一定要使用剪贴画，就要选择有统一艺术风格的图片。读者可以在微软公司的在线办公套件剪贴画和媒体库中寻找更多的剪贴画，网址为http://office.microsoft.com/clipart。
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图7-4 PowerPoint的剪贴画被经常使用，因此已经成为了无聊和陈词滥调的代名词
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有两种方式可以将剪贴画插入到PowerPoint幻灯片中。使用者可以选择“插入”（Insert）下拉菜单中的“图片”（Picture），然后选择“剪贴画…”（Clip Art…）或者是在绘图工具栏中单击“插入剪贴画”按钮。在图片工具栏中使用“设置图片格式”来对剪贴画进行重新调整尺寸和重新定位。如果图片太大遮盖了幻灯片中的文字，可以选择让图片半透明，就像图7-5中展示的那样，而实现这种效果则需要像图7-6中那样移动透明度滑动条。
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图7-5 剪贴画稍稍透明就能让它看起来不那么“喧宾夺主”（Windows用户可能要根据自己使用的PowerPoint版本的以及剪贴画格式的不同而需要在改变透明度之前取消剪贴画的分组操作）
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图7-6 设置图片格式
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要从剪贴画库中插入动态的GIF图片[1]，首先应选择“插入剪贴画”，然后单击在“结果类型”弹出菜单中出现的“图形交换格式”。如果要从文件中插入动态的GIF图片，使用者应当单击“插入”下拉菜单中的“图片”按钮，然后选择“来自文件…”。
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2.照片
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为了将照片或者其他图片插入到幻灯片当中，在“插入”下拉菜单中选择图片，然后选择“来自文件…”，如图7-6所示。
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使用图片时要遵循第6章中的相关指导。照片可以处理成半透明的。选择图片工具条中的“设置图片格式”，然后选择“颜色和线条”选项卡，通过拖动“透明度”旁边的滚动条可以改变透明度。
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[1]图像互换格式（Graphics Interchange Format, GIF）是Web图片的标准位图格式。
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技术演讲的艺术：技术人员成为成功人士必知必会的原则和技巧 7.3.3 插入视频、音频、声音和旁白
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1.电影和视频剪辑
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PowerPoint允许插入以下格式的视频：
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·QuickTime（QT、MOV）
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·QuickTime VR（QTVR）