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·MPEG（MPG）
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·Video for Windows（AVI）
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插入的视频并不会成为PowerPoint文件的一部分，它们只会链接到演示文件。如果想要在另外的计算机上展示演示文稿，使用者还需要将视频文件随着演示文稿一并复制过去，或者是将演示文稿和视频文件一同另存为PowerPoint包。如果不这样做的话，那么使用者也许只会在新计算机中看到视频的封面图片。
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要插入影片，首先单击“插入”下拉菜单，然后单击“影片和声音”，接着选择“剪辑管理器中的影片…”（剪辑管理器是PowerPoint自带的动画和声音的集合）或者“文件中的影片…”（为了将影片和声音插入到PowerPoint演示文稿中，插入的文件只要是PowerPoint能识别的格式就行）。通过单击“工具栏”选择“影片”，使用者也可以使用影片工具栏中的“视图”下拉菜单完成上述操作。
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2.声音
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要在PowerPoint中插入声音，首先选择“插入”下拉菜单中的“影片和声音”，然后单击“剪辑管理器中的声音…”或者“文件中的声音…”[1]。“影片和声音”下面的另外两个选项是“播放CD乐曲…”和“录制声音”。如果使用者希望插入CD中的声音，需要在演讲时把光盘放入计算机的CD驱动器。要录制声音，使用者需要和计算机相连接的麦克风。
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3.旁白
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如果计算机有麦克风，使用和就可以为演示文稿录制旁白。首先单击“幻灯片放映”下拉菜单中的“录制旁白…”，然后遵循屏幕上的提示来录制声音。注意，有些人可能会认为录制声音和旁白的效果不够理想。微软公司建议旨在少量特殊场合才使用录制旁白——网络会议上的演讲、演讲人可以回顾和听取意见的会议、不能亲自参加演讲的个人或者是个人使用的幻灯片放映。
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[1]可以插入到PowerPoint幻灯片中的声音格式有：音频互交换文件格式（AIF、AIFF、AIFC）、苹果QuickTime影片声音（MOV、MOOV）、苹果系统声音（SFIL）、苹果系统资源声音（RSRC、rsrc）、CCITT A率（欧洲电话局）声音格式（ALAW）、CCITT U率（美国电话局）声音格式（AU、SND、ULAW）、微软视窗波形（WAVE、WAV）、动态影像专家压缩标准音频层面3（MP3）、乐器数字接口（MIDI、MID、KAR）。
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技术演讲的艺术：技术人员成为成功人士必知必会的原则和技巧 7.3.4 屏幕、指针和绘图笔的键盘控制
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在PowerPoint幻灯片放映的时候，使用者可以通过单击鼠标右键来改变屏幕和指针的形状（或者在苹果计算机上，按住Control键然后单击鼠标也可以达到类似效果）。不幸的是，这么做会在屏幕上显示右键菜单，另外，会场的每个人都会注视着演讲人进行的各种操作。有一种方式可以让演讲人看起来专业，操作起来也很方便——使用键盘来控制屏幕上的显示（如图7-7所示）。
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图7-7 PowerPoint屏幕的键盘控制
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在幻灯片放映时，鼠标指针会一直出现在屏幕上，除非演讲人想要隐藏它或者将指针改变成绘图笔的形状来在幻灯片上进行书写。图7-8展示了改变光标的键盘控制方案。指针工具对于残疾人或者演讲时必须要坐下来的演讲人很有帮助。绘图笔工具对于强调幻灯片上的内容以及逐条展示列表项非常有用。要在演讲中使用绘图笔工具，要求握有鼠标的手保持稳定，因此，在正式演讲之前演讲人有必要练习使用绘图笔工具。使用者也可以改变绘图笔的颜色。
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图7-8 光标控制
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注意：如果使用的是无线鼠标，演讲人需要在不用的时候将它放在一旁。否则，演讲人很可能会不小心碰到鼠标按键，新的幻灯片也许就在演讲人没有做好准备的情况下出现。
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技术演讲的艺术：技术人员成为成功人士必知必会的原则和技巧 7.3.5 定制背景和增添徽标
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PowerPoint带有一系列的模板——从背景设计到颜色搭配——这些都可以由使用者选择。使用PowerPoint的人都可以使用这些模板——这就导致这些模板已经变得陈旧而无聊。幸运的是，PowerPoint允许使用者通过母版设计自己的模板——使用者希望在所有幻灯片上都保持独特的面板结构、颜色、背景、文字、图片等。
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1.背景
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为了给幻灯片独特的外观，所有的幻灯片都要有统一的背景。类似PowerPoint这样的软件允许使用者通过改变背景的颜色、阴影、图案或者纹理来定制幻灯片的外观。当使用者在母版当中做修改时，可以把这些修改应用到所有的幻灯片当中。选择“格式”下拉菜单中的“幻灯片背景”，在弹出的对话框中单击下拉菜单中的“填充效果”。关于PowerPoint幻灯片背景设计的选项都可以在“填充效果”中找到，包括渐变、纹理、图案、图片。