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要从剪贴画库中插入动态的GIF图片[1]，首先应选择“插入剪贴画”，然后单击在“结果类型”弹出菜单中出现的“图形交换格式”。如果要从文件中插入动态的GIF图片，使用者应当单击“插入”下拉菜单中的“图片”按钮，然后选择“来自文件…”。
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2.照片
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为了将照片或者其他图片插入到幻灯片当中，在“插入”下拉菜单中选择图片，然后选择“来自文件…”，如图7-6所示。
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使用图片时要遵循第6章中的相关指导。照片可以处理成半透明的。选择图片工具条中的“设置图片格式”，然后选择“颜色和线条”选项卡，通过拖动“透明度”旁边的滚动条可以改变透明度。
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[1]图像互换格式（Graphics Interchange Format, GIF）是Web图片的标准位图格式。
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技术演讲的艺术：技术人员成为成功人士必知必会的原则和技巧 7.3.3 插入视频、音频、声音和旁白
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1.电影和视频剪辑
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PowerPoint允许插入以下格式的视频：
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·QuickTime（QT、MOV）
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·QuickTime VR（QTVR）
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·MPEG（MPG）
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·Video for Windows（AVI）
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插入的视频并不会成为PowerPoint文件的一部分，它们只会链接到演示文件。如果想要在另外的计算机上展示演示文稿，使用者还需要将视频文件随着演示文稿一并复制过去，或者是将演示文稿和视频文件一同另存为PowerPoint包。如果不这样做的话，那么使用者也许只会在新计算机中看到视频的封面图片。
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要插入影片，首先单击“插入”下拉菜单，然后单击“影片和声音”，接着选择“剪辑管理器中的影片…”（剪辑管理器是PowerPoint自带的动画和声音的集合）或者“文件中的影片…”（为了将影片和声音插入到PowerPoint演示文稿中，插入的文件只要是PowerPoint能识别的格式就行）。通过单击“工具栏”选择“影片”，使用者也可以使用影片工具栏中的“视图”下拉菜单完成上述操作。
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2.声音
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要在PowerPoint中插入声音，首先选择“插入”下拉菜单中的“影片和声音”，然后单击“剪辑管理器中的声音…”或者“文件中的声音…”[1]。“影片和声音”下面的另外两个选项是“播放CD乐曲…”和“录制声音”。如果使用者希望插入CD中的声音，需要在演讲时把光盘放入计算机的CD驱动器。要录制声音，使用者需要和计算机相连接的麦克风。
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3.旁白
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如果计算机有麦克风，使用和就可以为演示文稿录制旁白。首先单击“幻灯片放映”下拉菜单中的“录制旁白…”，然后遵循屏幕上的提示来录制声音。注意，有些人可能会认为录制声音和旁白的效果不够理想。微软公司建议旨在少量特殊场合才使用录制旁白——网络会议上的演讲、演讲人可以回顾和听取意见的会议、不能亲自参加演讲的个人或者是个人使用的幻灯片放映。
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[1]可以插入到PowerPoint幻灯片中的声音格式有：音频互交换文件格式（AIF、AIFF、AIFC）、苹果QuickTime影片声音（MOV、MOOV）、苹果系统声音（SFIL）、苹果系统资源声音（RSRC、rsrc）、CCITT A率（欧洲电话局）声音格式（ALAW）、CCITT U率（美国电话局）声音格式（AU、SND、ULAW）、微软视窗波形（WAVE、WAV）、动态影像专家压缩标准音频层面3（MP3）、乐器数字接口（MIDI、MID、KAR）。
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技术演讲的艺术：技术人员成为成功人士必知必会的原则和技巧 7.3.4 屏幕、指针和绘图笔的键盘控制
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在PowerPoint幻灯片放映的时候，使用者可以通过单击鼠标右键来改变屏幕和指针的形状（或者在苹果计算机上，按住Control键然后单击鼠标也可以达到类似效果）。不幸的是，这么做会在屏幕上显示右键菜单，另外，会场的每个人都会注视着演讲人进行的各种操作。有一种方式可以让演讲人看起来专业，操作起来也很方便——使用键盘来控制屏幕上的显示（如图7-7所示）。
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