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使用者还可以使用大纲面板（或者是大纲视图）来设计想要在幻灯片上显示的所有文字，这可以更方便地重新安排要点、段落和幻灯片顺序。大纲视图和大纲面板一样，除了在使用大纲视图时使用者只能专心于大纲的文字信息而看不到幻灯片和备注（如果使用者正在使用PowerPoint，可以单击“帮助”菜单，输入“大纲”来获得有关使用大纲视图和大纲面板的详细指导）。
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2.幻灯片面板
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在幻灯片面板中，使用者可以看到文字和图片在幻灯片上的效果如何。在每张幻灯片中编辑文字、增添图片/视频/声音、创建超链接、加入动画都是可以的。幻灯片视图同幻灯片面板是一样的，除了在使用幻灯片视图时使用者看不到大纲或备注。
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3.备注面板
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备注面板可以让演讲人为自己制作备注。演讲人可以使用它来帮助自己记下何时暂停、喝水、调整呼吸、询问是否有问题、给出例证和其他信息。为了在演讲中使用提前在备注面板中录入的备注，演讲人需要将备注打印出来，在演讲时放在面前备用，因为在幻灯片放映时，备注面板不会出现。
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如果希望幻灯片和备注一起被打印出来，可以将备注添加在备注页视图内。
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不像普通视图、大纲视图、幻灯片视图和幻灯片浏览视图，PowerPoint窗口底部内没有备注视图的按钮。为了看到并编辑备注页，演讲人需要在“视图”下拉菜单中单击“备注页”。
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4.幻灯片浏览视图
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在幻灯片浏览视图中，使用者能同时看到演讲中使用的所有幻灯片的微缩图。这样一来，增添、删除、调序以及增加计时、选择幻灯片之间的动画过渡都变得非常容易。使用者还可以通过选择多幅幻灯片然后单击“预览”来观看它们的自定义动画。然而，在幻灯片浏览视图中看不到大纲或备注。
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技术演讲的艺术：技术人员成为成功人士必知必会的原则和技巧 7.3.2 图文混排
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使用图文混排能够让演讲更加有趣。要知道好图抵千言，导入照片和绘画能够帮助演讲者更好地揭示演讲主题。图7-3中的“插入”下拉菜单展示了向幻灯片中插入图片的多种选项。
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图7-3 插入图片菜单
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1.剪贴画
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PowerPoint自带了大量的剪贴画，但是其中很多都已经使用过多而成为了“陈词滥调”——就像图7-4显示的那样陈腐和无趣。如果演讲中一定要使用剪贴画，就要选择有统一艺术风格的图片。读者可以在微软公司的在线办公套件剪贴画和媒体库中寻找更多的剪贴画，网址为http://office.microsoft.com/clipart。
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图7-4 PowerPoint的剪贴画被经常使用，因此已经成为了无聊和陈词滥调的代名词
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有两种方式可以将剪贴画插入到PowerPoint幻灯片中。使用者可以选择“插入”（Insert）下拉菜单中的“图片”（Picture），然后选择“剪贴画…”（Clip Art…）或者是在绘图工具栏中单击“插入剪贴画”按钮。在图片工具栏中使用“设置图片格式”来对剪贴画进行重新调整尺寸和重新定位。如果图片太大遮盖了幻灯片中的文字，可以选择让图片半透明，就像图7-5中展示的那样，而实现这种效果则需要像图7-6中那样移动透明度滑动条。
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图7-5 剪贴画稍稍透明就能让它看起来不那么“喧宾夺主”（Windows用户可能要根据自己使用的PowerPoint版本的以及剪贴画格式的不同而需要在改变透明度之前取消剪贴画的分组操作）
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图7-6 设置图片格式