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艺术字可以将少量的文字转化为可处理的漂亮的形式。当使用者单击“插入艺术字”时,可以看到很多供选择的艺术字类型,选择其中一种之后就可以看到“编辑艺术字文字”面板。输入希望展示的文字,然后选择字体和字号,尽管艺术字是一个图片,但是使用者还是可以对艺术字进行深入的修改——改变字体、字号、填充颜色、线条,以及使文字部分透明、旋转文字等。艺术字是年轻人的发明创造,可以经常在年轻学生的演示文稿中看到。因此,成年人的PowerPoint中应该避免使用这种工具。
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2.自选图形
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自选图形是可以组成绘画或者文字框的几何形状,分为以下几个范畴:
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·基本形状
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·箭头总汇
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·流程图
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·星与旗帜
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·标注
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·连接符
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·动作按钮
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图7-10展示了如何使用自选图形绘制简单图像。
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图7-10 使用自选图形进行绘图
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3.文本框
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如果演讲人需要在大纲之外展示一些文字,并且需要在幻灯片中显示,那么使用独立的文本框是一个不错的选择。通过单击“插入”下拉菜单中的“文本框”或者单击绘图工具栏中的“文本框”按钮可以实现这一功能。当单击幻灯片上的文本框时,光标提示使用者可以在矩形框内输入文字,这时就可以输入希望在幻灯片放映时显示的文字。
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使用者也可以使用自选图形作为文本框的边界:在文本框制作完毕后,单击绘图工具栏中的“绘图”按钮,选择“改变自选图形”。通过这种方式,使用者就可以将刚才的矩形文本框转变为菜单中的任意图形。图7-11展示了箭头文本框。
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图7-11 作为文本框的自选图形
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文本框内的文字可以像其他文字一样被编辑;文本框内的文字不会在提纲中显示。
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如果文本框边界和文字离得太近,使用者可以通过“格式”下拉菜单中的“自选图形…”进行调整。选择“文本框”标签,改变内部边距防止文字和文本框边界拥挤重合。通过“自选图形”对话框还可以改变文本框内的文本对齐方式。
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技术演讲的艺术:技术人员成为成功人士必知必会的原则和技巧 7.3.8 将PowerPoint文件转换为PDF文件
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如果使用者对所有的工作都很满意并且希望将自己辛勤的劳动成果保存下来,那么可以考虑将PowerPoint文件转换为PDF文件。
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