1705295682
便携文档格式（Portable Document Format[1],PDF）是由Adobe Acrobat创建的文件格式。文件里的图片可以在任何平台上查看，不论你使用的是Windows、Apple还是UNIX系统。如果将PowerPoint文件存为PDF文件，文件里的字体、颜色、图片与它们被创建时的一模一样（如图7-12所示）。注意，有些在PowerPoint中制作的动画 效果和艺术效果可能在PDF文件中不能正常显示。
1705295683
1705295684
1705295685
1705295686
1705295687
图7-12 某些版本的PowerPoint允许使用者通过将文件发送到虚拟PDF打印机来将文档保存为PDF格式
1705295688
1705295689
为了使用PDF文件进行展示和演讲，演讲者需要在计算机上安装Adobe Acrobat或者Adobe Acrobat Reader。Reader是免费的，一旦下载安装，在任何计算机上都能打开并阅读PDF文件。
1705295690
1705295691
要使用Acrobat或者Acrobat Reader来放映幻灯片，首先应启动Adobe Acrobat或者Adobe Arcobat Reader程序，打开将要展示的PDF文件，在“窗口”下拉菜单中单击“全屏模式”。单击鼠标左键就可以翻页，也可以使用键盘上的方向键前进和后退。若要结束放映，那么可以敲击键盘上的ESC键。
1705295692
1705295693
全屏模式也提供了很多可选的幻灯片过渡方案，使用者可以通过“首选项…”菜单中的全屏模式标签进行更改设置。
1705295694
1705295695
[1]原文Portable Data File有误，应为Portable Document Format。——译者注
1705295696
1705295697
1705295698
1705295699
1705295700
技术演讲的艺术：技术人员成为成功人士必知必会的原则和技巧 7.3.9 幻灯片中的颜色搭配
1705295701
1705295702
如果使用者的目的是设计具有吸引力的、易读的幻灯片，那么应当认真考虑文字图片和背景之间的高对比度的问题。有些专家推荐深色文字搭配浅色背景，还有一些专家推荐浅色文字搭配深色背景，如果对比足够强烈且文字容易阅读，那么选择哪一种都不重要。
1705295703
1705295704
我们习惯于阅读白纸黑字，这也是典型的高对比度的颜色搭配。但对于将要投影的图片来说，如果背景颜色过亮，投影仪发出的光线将会照亮房间的一部分，强光太过耀眼，演讲人可能很难看清屏幕。下面是对于幻灯片中色彩搭配的一些建议：
1705295705
1705295706
·如果在深色背景上使用浅色文字，最好选择“sans serif”字体并且加粗，这会使文字容易辨认（如图7-13所示）。
1705295707
1705295708
1705295709
1705295710
1705295711
图7-13 “Sans serif”字体
1705295712
1705295713
·尽管很多PowerPoint的模板都使用它，但不得不说浅蓝色和中蓝色的搭配对于创建高对比度的幻灯片将会是非常糟糕的选择。如果非要使用蓝色，那么最好使用海军蓝或者夜空蓝作为深色背景，也可以选择浅蓝色作为浅色背景。
1705295714
1705295715
·大概10%的人会在某种程度上受到色盲问题的困扰，最常见的情况是不能区别红色和绿色，因此，不要同时使用这两种颜色。尽量使用图案和纹理而不是颜色来区分文字以方便那些受色盲困扰的听众。
1705295716
1705295717
·颜色在不同的计算机上显示的效果不同，计算机和投影仪上的显示效果也会不同。很多的彩色显示器都有调节颜色的方式。当演讲人希望将计算机上屏幕上的图像投影到大屏幕上时，也许会发现两者的颜色看起来略有差别。如果投影投影到屏幕上的颜色与你的幻灯片的颜色相同，那么对于演讲至关重要，否则演讲人就需要花费时间来校准投影仪。即便是按照投影仪手册上的说明一步步操作，这也非常耗时。如果颜色的显示效果非常重要，那么演讲人可以考虑使用自带的投影仪并提前做好调整和校准工作，另外，放入新的投影灯（老的灯泡的颜色也许会有偏差）并且带着备用灯泡以备不测。
1705295718
1705295719
·微软公司提供了一定的帮助，他们在网站上贴出了一篇有趣的文章《在PowerPoint 2002演示文稿中选择合适的颜色》（Choose the Right Colors for Your PowerPoint 2002 Presentation），参见http://office.microsoft.com/assistance/2002/articles/ppChooseRight-Colors.aspx。
1705295720
1705295721
世界各地的颜色
1705295722
1705295723
在研究颜色心理学方面有一个完整的组织架构，很多研究机构致力于此。很多颜色都和具象有关联——有些是积极的，有些是消极的。例如，橙色和交易及低价相关，蓝色和忠诚及立体思维有关。
1705295724
1705295725
如果演讲时面对的是非美国听众，那么在选择幻灯片的配色时要非常谨慎。例如，在日本文化中，白色和死亡相关，而在巴西，紫色则代表着死亡。黄色对于中国人是神圣的颜色，但在希腊和法国则分别代表悲伤和嫉妒。热带地区国家的人们更习惯暖色，而北方来的听众则更习惯冷色。
1705295726
1705295727
一旦存在疑问，及时寻求帮助——向韩国大使馆询问有关演讲中使用某种颜色搭配是否合适也许显得很愚蠢，但如果在演讲中选择了不合适的颜色冒犯了听众将会更加尴尬。
1705295728
1705295729
1705295730
1705295731