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在我的讲座结束几天后，我接到了从助教那里打来的电话，助教反映参加讲座的两名年轻女孩向助教抱怨我在讲座中使用的“舞女”的形象非常不合适，她们认为这些术语的使用让像他们这样的女孩变得边缘化。
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我仔细思考了一下，然后向她们道歉并保证以后再也不会使用“舞女”作为取得听众注意的例子了。这也是说明仔细选择措辞重要性的一个很好的实例。
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技术演讲的艺术：技术人员成为成功人士必知必会的原则和技巧 8.1.2 何时给出定义
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很多演讲都会使用一些需要向听众定义的术语。首先演讲人自己要弄清定义，然后不断练习和解释以使它们接近完善。一旦演讲人确定了如何讲述，就不要再去做更改。最后时刻的更改有时会显得格格不入，也会让演讲人显得犹豫不决和没有条理。即便是不需要给出定义，演讲人最好还是在心里准备好演讲中使用到的所有术语的定义。
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演讲人使用的专业术语也许只有业内的专家才会明白。例如，如果你是一位土木工程师，那么你会知道三轴压缩试验可以确定土壤样本的强度；如果你是一位计算机专家，那么你会知道RAM（随机存取存储器）、ROM（只读存储器）和LAN（局域网）等术语的含义。当演讲是向对该领域不熟悉的听众展开时，演讲人需要定义这些专业术语。
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好的定义可以在演讲中支持使用到的各种论据、结论和指导意见等，也可以帮助听众保持兴趣。相反，如果一篇组织严密、书写通顺的文档使用了读者不了解的术语，那么肯定不会受到读者的重视。首先记住一切从听众出发，然后关于定义演讲人需要问自己以下几个问题：
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·这些术语的使用频繁吗？
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·术语的定义应当放置在何处？
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·定义应当采取怎样的方式出现？
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·多少的信息才能满足听众需求？多少的信息算是过量且没有意义？
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一旦演讲人知道了演讲中需要定义，就要着手分析定义的形式和位置。再强调一次，一切从听众出发。下面是在演讲中使用定义的一些指导。
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1.仅在必要时给出定义
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最重要的问题也许是定义是否是必要的。这需要综合考虑听众、演讲目的以及演讲时间。如果听众分析揭示了大多数听众对于某些词汇和表达方式都很熟悉，那么就没有必要花时间去定义。但如果某个术语是在听众理解范围之外的，并且对于理解演讲主题非常重要，那么演讲人就有义务在演讲中给出这个术语清晰且准确的定义。最困难的情况是演讲人不知道听众对于某些术语是熟悉还是生疏，这时如果盲目给出定义的话，有可能会对听众产生帮助，但也有可能让听众认为演讲人是“屈尊俯就”。对于这些情况，演讲人可以在手边放上简短概括的定义并在听众面露难色或者直接提问时拿出来使用。由于它可以轻松地从口袋中取出，因此可以称为“口袋定义”。
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如何知道是否需要给听众有关术语的定义呢？下面是一些可以得到答案的方式：
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·和演讲的组织者进行交流，直接询问演讲的参与者是否熟悉相关专业术语。
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·观察听众的肢体语言和面部表情，对困惑或者不解的信号要额外留意。
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·暂停片刻，询问听众是否遇到不熟悉的术语，如果有可能让他们举手示意，但有时有些人羞于承认自己对某些知识的缺乏。演讲人需要对演讲的“清晰、易懂”负责任：示意自己愿意退回并且解释听众没有听懂的内容，这样做可以减轻那些羞于承认知识欠缺的听众的压力。
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2.保持定义简洁
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很少情况下，演讲的唯一目的只是为了给出一两个术语的定义。大多数情况下，定义只是为了说明使用到的术语，而演讲有更重要的目标。定义应当保持简洁并且不会太过吸引眼球，定义所涉及的知识只需要服务于听众和本次演讲即可。定义越复杂，听众需要的相关定义就越多，演讲人也就需要在讲义中给出术语汇编。
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例如，在和客户讨论关于他们的工厂选址的土地调查时，演讲人可以将经纬仪简单定义为“土地勘察员用来测量水平和垂直角度的工具”。演讲的主要目的是展示地界线和土地总面积，而不是给出有关测量的课程，因此简短的定义已经足够了。但是，如果需要进一步解释房产地界、基准线和其他专业术语，演讲人应当制作术语汇编并打印在讲义中分发给听众。
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根据以下3种主要形式（从简单到复杂排序）来决定定义的长度和形式。
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·非正式定义：一个词或者短语就可以给出同义词或者是关于术语的简短信息。
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·正式定义：完整的句子，可以区分本条术语和其他术语，并且包含了以下几个方面：术语本身、该术语所属的范畴、该术语独特的特征。
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·扩展定义：以正式定义开头的较长的解释，并且会深入探讨。
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