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3.对大多数听众都理解的简单术语给出非正式定义
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在术语出现后就可以给出非正式定义，往往是同义词的形式。这种定义方式只给出让听众跟上演讲主题的足够的信息，最适合那些不需要很多细节就能说明的简单术语。
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下面给出一个非正式定义使用的实例，在本章开始的时候我们使用了模式化（stereotyping）来形容那些尽量要避免使用的方式。为了让读者理解这个词的含义，接下来的几个字就进行了解释（假定人群中的所有成员都是类似的）。
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再举一个例子，假定工程师在向土地主人展示在该片土地上发现了有毒垃圾，此时听众不需要关于木馏油的很长的化学解释，他们只需要知道一些必要信息能跟上演讲人的思路即可。因此，演讲人可以使用下面的非正式定义：
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在这片土地的西南角，我们在3英尺厚的沙土下面发现了16桶木馏油（煤焦油的衍生物）。
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4.对于复杂术语使用正式定义
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正式定义是由列举以下信息的句子组成的：待定义的术语、该术语所属范畴和该术语区别于同一范畴内其他术语的特征。当听众需要非正式定义不能提供的背景信息时，演讲人才去使用正式定义，它包括两个阶段：
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·待定义术语被置于它所属范畴。
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·列举出该术语区别于同一范畴其他术语的特征。
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在表8-1列举的例子中，注意物质性的术语（如抽水车）和非物质性的术语（如逮捕令）都可以通过先选择范畴再选择独特的特征来识别出来。
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这张列表说明了正式定义的3个要点。第一，定义本身不能包含可能会让读者感到疑惑的术语。例如，在关于三轴压缩试验的定义中，假定读者已经理解用于描述特征的“剪切破坏”这样的术语。如果这种假设不正确，那么“剪切破坏”这个术语还需要被定义。第二，正式定义一般都是长句，但这可能会分散听众注意力。第三，术语所属范畴应当足够狭小，否则演讲人可能会列举过多的独特的特征。
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5.在讲义中附上扩展定义
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有时，像上面提到的附加说明或者正式定义的长句还不足够。如果听众还需要更多的信息，那么演讲人还可以使用下面三段论形式的扩展定义。
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·开头时的综述。包括正式定义的长句以及将要扩展该定义的方式的描述。
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·中间的论据信息。使用列表或者图表帮助听众理解具体内容。
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·最后的总结评论。提醒听众该定义和整个演讲的相关性。
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下面是扩展定义的几种方式，附带一些实例。
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·术语的背景和/或历史。通过给出三轴（triaxial）的词典定义或者该试验的起源来扩展三轴压缩试验的定义。
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·应用。通过一家公司使用报表来决定收购另一家公司的多数股权这样的实例来说明财务报表的应用，这样也可以扩展财务报表的定义。
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·构成部分的清单。通过列举消防抽水机各组成部分，如压缩器、水带箱、水槽等，来扩展消防抽水机的定义。
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·图表。通过展示三轴压缩试验的实验仪器的图片来扩展该术语的描述。
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·对比比较。通过指出同其他管理技术的相同和不同来扩展目的管理（激励和评定雇员表现的方法）等术语的定义。
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·基本法则。通过解释欧姆定律（流过电路的电流与电路两端电压成正比，与该电路的电阻成反比）来解释欧姆（电阻单位。当一段电路的两端电压为1伏特，通过的电流为1安培时，这段电路的电阻为1欧姆）这个单位。
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