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（1）演讲
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下面是有关在会议上讲话的指导：
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·简洁明快，说明为何所说的信息是重要的，不要浪费时间。
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·不要介意那些不能被你的演讲主题所吸引的人。
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·提供带有提纲框架的讲义，听众可以从中学习到专业术语。
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·留出时间来探讨演讲的衍生问题。告诉听众你想要做什么，必要时还可以在做总结时号召听众有所行动。
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（2）主持
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主持会议虽然已经超出了本书讨论的范畴，但是参加和主持一系列会议也是需要学习的技能。当地的图书馆或者书店有很多介绍如何有效主持会议的书籍。下面是一些有关协调会议时交流的重要性的一些想法：
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·提前确定并分发日程表。确保每人都能知道会议目的与会场规则。
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·时间很宝贵——不要在一次会议中浪费太多时间。
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·不要没有做好下一步决定就结束会议。
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·如果作为主持人希望得到良好的信誉，那么准时开始、提前结束，自己的讲话不要超过正常时间的1/10。
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2.在专业协会会议上演讲
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在个人职业生涯中，读者也许会受邀发表正式演讲或者在专业会议上展示论文。邀请演讲者的目的是希望演讲者能够给领域内的其他人传播知识。例如，在学术会议上会讨论研究成果。其他一些专家会受邀评论业界发展趋势或者就当下问题发表看法。
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（1）展示学术论文
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如果读者正在大学里就职，那么就有可能被通知提前提交摘要——学术论文的总结。会议的组织者将会阅读摘要决定是否邀请作者参加会议以展示论文。学术圈的惯例是作者直接将论文朗读给听众，然后是听众提问时间。
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有些学术会议从来不使用幻灯片，有些则一直使用。当读者受邀展示论文的时候，首先要弄清楚是期望自己直接逐字朗读还是应该使用幻灯片演讲。有些情况下，除了展示论文，组织者还希望作者参加小组讨论或者海报展示，这两项在现代的学术会议当中都非常流行。
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在学术会议上做展示应当包括书写清晰明了、组织得当的研究论文，以及对专业知识有足够了解能够处理结论之后的听众提问。经常会发现很多演讲会在会议开始时同时开讲，这就要求听众需要选择他们希望参加的演讲。有些与会者希望参加尽量多的演讲，他们会在不同会场之间走来走去、获取不同演讲的讲义。这些与会者不会整场都待在同一个演讲厅中，演讲人可以为准备简短的讲义放在入口处供他们取阅。
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（2）在专业协会会议上演讲
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很多专家都是专业协会的会员。协会的目的是提升会员的兴趣、将他们的信息传递个公众以及游说立法等。医生、律师、图书管理员、会计、社会工作者、护士以及其他很多专业人士都有自己的专业组织。这些组织的本地分会都会每月组织集会，读者就有可能被专业协会受邀发表演讲。地区或者国家的协会组织每年进行集会。要求有些专家参加培训研讨班来获取继续教育学分（Continuing Education Credits）。
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不同的会议有不同的形式，但是下面的情况在多数会议上都是常见的：
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·基调演说。会议当中第一位和最后一位演讲人称为基调演讲人，他们往往会给出正式演讲，定下本次会议将会讨论的宽泛且重要的专业议题。有时，会议剩下部分就是组织不同的研讨会来继续讨论开始提出的议题。对于这种正式的演讲，准备并使用演讲稿进行练习，演讲稿中的内容应当一字不差。基调演讲人往往不会使用幻灯片。如果时间允许，他们会在演讲最后回答听众提问，但是这种演讲的听众往往人数众多，提问环节往往难以实现。如果读者恰好是这类演讲的演讲人，并且希望同听众进行互动交流，最好询问组织者是否会在演讲当天组织招待会或者小型的讨论班。
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·分组会议。这类会议往往是在基调演说确定了会议主题之后再召开的，多个个人演讲和小组讨论同时进行，与会者需要选择参加哪一场会议。
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·组内座谈。在同一领域具有经验的一群人汇聚在一起讨论某项议题。这类的讨论需要一位主持人作为参与者的“润滑剂”，协调各方关系，促使讨论按照预期进行。很多时候，每一位讨论会成员都会有一定时间来谈一谈他/她自己对本领域的认识和看法，而在这之前往往是团体讨论，成员会相互交流和探讨。邀请而来的听众会向参与者提出问题。如果读者受邀参加这类会议，应该注意以下几点：
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1）获得其他讨论组成员的姓名和联系方式并提前取得联系，了解你们每个人将会讨论什么内容。这将会节省大量的时间，也会避免很多麻烦，包括可能会遇到的尴尬状况。
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