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不同的会议有不同的形式，但是下面的情况在多数会议上都是常见的：
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·基调演说。会议当中第一位和最后一位演讲人称为基调演讲人，他们往往会给出正式演讲，定下本次会议将会讨论的宽泛且重要的专业议题。有时，会议剩下部分就是组织不同的研讨会来继续讨论开始提出的议题。对于这种正式的演讲，准备并使用演讲稿进行练习，演讲稿中的内容应当一字不差。基调演讲人往往不会使用幻灯片。如果时间允许，他们会在演讲最后回答听众提问，但是这种演讲的听众往往人数众多，提问环节往往难以实现。如果读者恰好是这类演讲的演讲人，并且希望同听众进行互动交流，最好询问组织者是否会在演讲当天组织招待会或者小型的讨论班。
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·分组会议。这类会议往往是在基调演说确定了会议主题之后再召开的，多个个人演讲和小组讨论同时进行，与会者需要选择参加哪一场会议。
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·组内座谈。在同一领域具有经验的一群人汇聚在一起讨论某项议题。这类的讨论需要一位主持人作为参与者的“润滑剂”，协调各方关系，促使讨论按照预期进行。很多时候，每一位讨论会成员都会有一定时间来谈一谈他/她自己对本领域的认识和看法，而在这之前往往是团体讨论，成员会相互交流和探讨。邀请而来的听众会向参与者提出问题。如果读者受邀参加这类会议，应该注意以下几点：
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1）获得其他讨论组成员的姓名和联系方式并提前取得联系，了解你们每个人将会讨论什么内容。这将会节省大量的时间，也会避免很多麻烦，包括可能会遇到的尴尬状况。
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2）将自己将要讨论的内容列成提纲分发给讨论组其他成员。
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3）为听众准备讲义，这对那些也许会提前离开的人有很大帮助。
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4）如果与会者希望讨论会的焦点尽量集中，可以设计一系列的问题交给主持人，告诉他如果演讲有向其他方向发展的趋势或者听众的注意力不够集中时，主持人可以按照这些问题进行提问。
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·研讨班。研讨班的参与者是为了学习专业技能的，如果读者受邀主持研讨班，应当准备一次指导型演讲，演讲内容可以包括互动性的练习和交流活动。同时，你还要确保演讲内容与研讨班学习目的清晰一致。如果读者对训练指导有兴趣，可以参见本章中的进一步讨论。
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·海报展示。如果读者受邀就自己的研究工作做一次演讲，就有可能同时按要求制作一张宣传海报。海报是静态的宣传工具，通常是二维的，可以揭示演讲的部分内容。宣传海报的制作方式多种多样，有些演讲人将PowerPoint幻灯片的纸质版粘贴在公告板上，这样就完成了海报的制作。有些人邀请专业的绘图艺术家设计大幅海报并且包以薄膜。演讲人能在海报中投入的精力和金钱决定了海报的最终效果。
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从演讲的观点来看，有关海报展示最重要的环节是，大型会议往往会留出额外的时间，邀请演讲人站在自己的海报旁边向其他与会者展示海报，宣传自己的工作。下面是在这样的海报展示中，演讲人应当注意的事情：
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1）将话语限制在要点层次上，不要涉及具体的内容。
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2）对于站在海报旁边仔细阅读的听众，展示人需要不厌其烦地向他们介绍数次。介绍的内容要简洁，保证在2~3分钟之内结束。
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3）让海报承担一定的宣传工作。在宣传者向听众介绍的时候，可以使用海报上的图片，将海报作为宣传的助手。
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4）了解其他人的海报，以便介绍自己的工作和他们的有什么不同。
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5）随身携带足够的名片，分发给那些有问题要问的听众，方便他们同你取得联系。
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技术演讲的艺术：技术人员成为成功人士必知必会的原则和技巧 10.2 说服型演讲
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当机会出现时，有些人能够把握住它，并且能够提供让机会转化为成功的必要支持，这种能力促使当今商业界、工业界、学术界的不断改变与进步。大部分的改变都是从文档中起步的——提案或者商业计划——成功的关键一步就是演说。在这些情况下，演讲人必须要知道如何改变听众的态度、行为和思考方式。下面是一些例子。
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10.2.1 提案和商业计划
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很多工程都是由书面提案起步的，这些提案能够说明：
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·哪些能够改变，为什么需要改变。
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·提议者认为改变应该怎样进行。
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·改变需要花费多长时间和多少金钱。
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