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1705296831 ·为什么信任提议者并给予他时间、金钱和其他资源来实现提案。
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1705296833 关于如何组织和书写提案的完整教程可以在任何一篇有关专业写作的文章中获得。商业计划是建立新的商业公司或者重组现存公司的提案。下面是有关提案的两个说服型演讲的案例:
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1705296835 ·获得客户。潜在的客户也许会要求你就最近提出的大型提案的“亮点”做一次演讲(在工程领域,这有时会称做“面谈”(interview))。
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1705296837 ·维护客户。长期合作的商业伙伴要求你为他们的员工做一次有关你们产品和服务的技术优势的报告。
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1705296842 技术演讲的艺术:技术人员成为成功人士必知必会的原则和技巧 10.2.2 提案演讲指导
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1705296844 如果读者正在做有关提案的演讲工作,可以遵循下面给出的一些指导:
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1705296846 ·尽量谈论那些读者感兴趣的问题。不要在乎自己对演讲主题的认识,也不要将自己对这些主题的重要程度的认识强加给听众。
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1705296848 ·在职业道德范围内演讲,以理智的态度面对演讲,避免那些会被认为故弄玄虚、混乱不堪乃至误人子弟的言论。
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1705296850 从专业角度解释自己所推荐的解决方案对于听众来说是最佳方案。
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1705296852 ·不要贬低竞争对手。
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1705296854 ·演讲之前的听众分析也应当包括演讲所涉及的专业深度。过于专业和深奥或者过于浅显都会带来不好的影响。
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1705296856 ·如果演讲中专业术语过多,那么可以给听众提供专业术语汇编索引。
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1705296858 ·不要假定听众已经阅读了文档。对于每一项术语都要解释清楚。
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1705296860 ·有些演讲人认为他们已经展示了足够多的数据,听众应当已经被说服了。其实结果往往是本可以在两张清晰、易懂的幻灯片中交待的结论,演讲人往往会使用10页甚至更多的数据来说明问题。这种数据驱动的方案并不是很有说服力——这些数据不会为演讲增光添彩,反而会让听众昏昏欲睡。不要使用数据来说明问题,讲故事和给出实例都是更好的选择。使用图片来帮助听众理解演讲人的方案要更有效果。相比于数据和统计值,听众往往会对故事的印象更加深刻。
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1705296862 ·如果演讲时间被限定在45分钟之内,有些演讲人会有这样的错误观点:他们讲的内容越多,听众越有可能被说服。但如果演讲人能将规定时间更多地分配在听取听众的意见上,那么效果可能会更好。如果听众希望同演讲人讨论演讲中展示的信息,那么对于演讲者来说,倾听往往是更加明智的选择。人们一般希望获取信息,但是在那之后他们希望讨论已经获得的信息。如果演讲人说得很有道理,听众自己就会说服自己。
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1705296864 ·合适的引导:演讲人可以在幻灯片上放上希望听众继续思考的问题。给出暗示,引导听众得到演讲人的结论就是帮助他们实现目标的最佳方案。
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1705296866 组队演讲
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1705296868 提案演讲有时由一组演讲人合作完成。如果提案是由来自同一家公司或者数家公司的团队共同完成的,那么组队演讲的可能性更大。协调组队演讲是一件非常困难的事情,如果演讲人工作领域不同或者所在公司不同,那么难度会更大。下面是如何进行组队演讲的一些指导:
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1705296870 ·全队需要提前做好决定,即每个人将会说些什么。
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1705296872 ·上一条也许看起来很明显,但还是很重要:每个人都需要知道提案的内容究竟是什么。这样既可以避免自己出现尴尬,也可以在团队中某一成员在现场临时决定无法完成演讲时,可以有另外的团队成员完成他的工作。
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1705296874 ·如果有可能就一起练习。
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1705296876 ·选取一名成员来完成幻灯片的制作,保证幻灯片的连续性和专业性。
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1705296878 ·在演讲过程中,没有演讲的团队成员应当静坐场下观看演讲。坐立不安或者玩弄计算机的成员只会让听众分心,也会影响团队的可信度。
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