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·这可以给演讲者预留时间做好准备。
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·检查设备是否运行良好。
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·按自己习惯的方式来安排座椅的高度和摆放会场的桌椅。
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·检查灯光。荧光灯会让演讲人“略显病态”，头顶上直射的强光聚光灯会投下令人讨厌的阴影，这会让演讲人的眼睛、胡子周围看起来有深色阴影，效果非常糟糕。
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·确定时钟位置，以便提醒自己何时休息以及何时结束。
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·如果有必要，那么可以事先布置房间中的空场。
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2.穿着合体
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·穿着朴素，颜色简单。干净、浅颜色的衣服最为合适。不要穿那些有锯齿状、格子等复杂图案的服装。因为在视频中这些衣服会有很差的视觉效果，甚至会让人分心。
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·不要穿鲜红的衣服，也不要全身黑色或者全身白色。有些自动摄像机会被颜色欺骗而做出调整，这会让演讲人的衣服显得过于苍白、清洗过度，甚至会让演讲人看起来身处暗处。如果演讲人穿着套装，可以在深色夹克里面搭配浅色衬衫，避免形象被摄像机“歪曲”。
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·千万不要在电视节目中戴帽子（除了宗教原因或者医疗原因）。
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·尽量少带首饰。摘下那些闪亮的耳环和耀眼的项链。它们会在摄像机镜头中反光，让听众分心。
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·戴眼镜是可以接受的。
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·打理好自己的发型。将要在电视上出镜的男士最好先刮胡子，女士最好少用化妆品。
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3.电视会议中的幻灯片
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提前确定幻灯片是否可用以及什么样的幻灯片可以使用：文本摄像机、因特网连接或视频直传。
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·如果通过文本摄像机拍摄纸质幻灯片，确保文件是以水平的方式摆放，这样的呈现效果最好。
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·在为电视会议准备幻灯片时，确保文字和图像都足够大和显眼，防止出现这些内容不能被看清的尴尬。
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·避免纸质幻灯片的强烈反光，最好将它们打印在粉画纸上，例如奶油色或者淡蓝色的纸上。
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·如果演讲人打算亲自书写纸质幻灯片，最好使用粉画纸和深色记号笔。圆珠笔和铅笔的显示效果都不够理想。
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·如果演讲人使用PowerPoint幻灯片，最好将幻灯片打印出来，当会场上计算机出现问题时就可以使用文本摄像机播放纸质幻灯片。
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·如果演讲人需要在演讲过程中播放DVD或者VHS视频，那么最好提前与电视会议操作人员进行沟通。
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电视会议是如何工作的
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1964年，在纽约举办的世界博览会上双向视频第一次出现，自此之后这种技术就开始蓬勃发展。在初期，只有最富有的组织中才使用这种技术，但现在不足2000美元就可以搭建这样一座工作室。有些公司通过租用电视会议服务商提供的工作室来节省成本。电视会议的开销主要取决于购买的设备、选择的通信系统、搭建和操作设备的人力成本。
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（1）设备
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典型的电视会议系统包含了指向演讲人的摄像机、可以展示书面文档的文本摄像机（有时称做上梁式摄像机）、可以展示其他连接点传输来的图像的大型的投影仪或者显示器。麦克风可以被连接到摄像机上，也可以摆放在演讲者的桌子上。
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