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·如果有必要，那么可以事先布置房间中的空场。
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2.穿着合体
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·穿着朴素，颜色简单。干净、浅颜色的衣服最为合适。不要穿那些有锯齿状、格子等复杂图案的服装。因为在视频中这些衣服会有很差的视觉效果，甚至会让人分心。
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·不要穿鲜红的衣服，也不要全身黑色或者全身白色。有些自动摄像机会被颜色欺骗而做出调整，这会让演讲人的衣服显得过于苍白、清洗过度，甚至会让演讲人看起来身处暗处。如果演讲人穿着套装，可以在深色夹克里面搭配浅色衬衫，避免形象被摄像机“歪曲”。
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·千万不要在电视节目中戴帽子（除了宗教原因或者医疗原因）。
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·尽量少带首饰。摘下那些闪亮的耳环和耀眼的项链。它们会在摄像机镜头中反光，让听众分心。
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·戴眼镜是可以接受的。
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·打理好自己的发型。将要在电视上出镜的男士最好先刮胡子，女士最好少用化妆品。
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3.电视会议中的幻灯片
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提前确定幻灯片是否可用以及什么样的幻灯片可以使用：文本摄像机、因特网连接或视频直传。
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·如果通过文本摄像机拍摄纸质幻灯片，确保文件是以水平的方式摆放，这样的呈现效果最好。
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·在为电视会议准备幻灯片时，确保文字和图像都足够大和显眼，防止出现这些内容不能被看清的尴尬。
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·避免纸质幻灯片的强烈反光，最好将它们打印在粉画纸上，例如奶油色或者淡蓝色的纸上。
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·如果演讲人打算亲自书写纸质幻灯片，最好使用粉画纸和深色记号笔。圆珠笔和铅笔的显示效果都不够理想。
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·如果演讲人使用PowerPoint幻灯片，最好将幻灯片打印出来，当会场上计算机出现问题时就可以使用文本摄像机播放纸质幻灯片。
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·如果演讲人需要在演讲过程中播放DVD或者VHS视频，那么最好提前与电视会议操作人员进行沟通。
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电视会议是如何工作的
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1964年，在纽约举办的世界博览会上双向视频第一次出现，自此之后这种技术就开始蓬勃发展。在初期，只有最富有的组织中才使用这种技术，但现在不足2000美元就可以搭建这样一座工作室。有些公司通过租用电视会议服务商提供的工作室来节省成本。电视会议的开销主要取决于购买的设备、选择的通信系统、搭建和操作设备的人力成本。
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（1）设备
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典型的电视会议系统包含了指向演讲人的摄像机、可以展示书面文档的文本摄像机（有时称做上梁式摄像机）、可以展示其他连接点传输来的图像的大型的投影仪或者显示器。麦克风可以被连接到摄像机上，也可以摆放在演讲者的桌子上。
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高级系统还会包括展示网站、幻灯片的独立的因特网连接，以及展示视频的DVD或VHS播放器、指向听众的额外的摄像机。
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（2）连接
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所有这些设备都需要连接到可以同其他终端发送和接收信号的系统上。现在很多的电视会议会在以下两种连接（称做网桥）中进行选择：综合业务数字网（Integrated Services Digital Network, ISDN）和传输控制协议/因特网互连协议（Transmission Control Protocol/Internet Protocol, TCP/IP）——和因特网的网络系统是一样的。这就意味着使用者必须要选择电视会议是使用独用的ISDN网络连接还是与公司数据网络共享的TCP/IP连接。
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ISDN是使用超过10年的快速数字电话线路，可以以高达128KB/s（千字节每秒）的速率传输数据。电视会议系统需要使用一条或者多条ISDN数据线路。ISDN的优点在于连接非常可靠，缺点是128KB/s的传输速率对于高质量视频的传输是力不从心的。
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如果你的公司决定搭建宽带数据网络来连接每个办公室，那么选择TCP/IP网络来搭建将是非常明智的选择。假设数据网络能够满足设备传输的带宽，那么使用者就能够使用网络传输高质量视频。唯一存在的缺点是网络可能会变得非常拥挤（电视图像会出现掉帧甚至中断现象）。但使用TCP/IP网络还是有诸多的优点。首先，每一次的电视会议都是免费的，因为它并不需要经过公共电话网，没有按分钟收费的规定。其次，由于系统速度可以达到768KB/s甚至更高，使用者有机会享受到高质量视频。
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