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现在的制造商都会出售同时支持两种网络的系统，因此，使用者可以根据具体情况具体分析自己的网络需求。在过去几年中，这些设备系统的价格有了大幅度的下降，以至于类似Polycom（目前电视会议行业最大的公司）提供的入门级系统仅需要花费不到2000美元。
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很多公司都会委派负责操作电视会议系统的人员，读者如果对系统本身及其如何工作感兴趣的话，可以向这些人请教。
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4.讲话时应面朝何处
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对着摄像机讲话和对着现场的听众讲话是截然不同的事情。在现场演讲中，演讲人需要时刻注视听众并与其进行眼神交流，但在电视会议当中：
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·如果演讲人独处录影棚，不要去看那些显示器，而应当直视摄像机讲话。
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·如果录影棚中还有其他听众，演讲人需要经常注意听众，但不要完全忽视摄像机。
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·如果听众坐在演讲人的身后，演讲人多数时间内需要面对摄像机讲话，但可以偶尔回头看一下听众，但即使是演讲人背对听众，仍然要对着麦克风讲话。
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·如果演讲人参加了组队演讲，如果可能，那么调整座椅的位置保证所有的演讲人都紧坐在一起、连成一排。
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·在组队演讲中，演讲人应当面对摄像机或者面对刚刚下场的那位演讲人进行讲话。
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·在会议结束之前要时刻牢记，演讲人的所说内容都能经过麦克风扩音放大。
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5.在摄像机前的举止行为
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·坐立不安和做一些小动作会不断被摄像机记录下来。敲击桌子和讲台的声音都会被麦克风放大，听众会感到厌烦。
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·保持镇定，深呼吸。
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·不要左顾右盼。
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·不要频繁低头看表。
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·做手势时首要在规定范围之内——左右不过肩膀，也不要低于肩膀下侧。
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·不要轻易中断。举手或者做出其他手势来表明你想要继续讲话。
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6.做好开场工作
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·讲解会场规则，解释会议流程。提前规划好会议日程确保每个人在会议开始都能看到或者得到一份复印件。
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·在演讲开始时演讲人首先和听众就一些注意事项达成一致，让听众知道演讲人希望接受怎样的问题，听众如果有问题可以随时打断或者需要等到问答环节统一提问和回答。演讲人还要告知听众其他重要的注意事项。
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·向听众解释如何使用会场的话筒，向他们说明会场的听众摄像头在哪里，方便他们与其他会场的听众进行交流。
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·演讲开始时欢迎听众，演讲结束时感谢听众。
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7.做好总结工作
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·感谢所有参与者。
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·回顾在电视会议开始时候说明的会议流程。
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