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教授很纳闷,赶紧打电话给他的商人朋友,问究竟是怎么回事。
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商人朋友也没说什么,只是把广告词给他完整地念了一遍:“上周日,有目击者看到有人在教堂取走了一把不属于自己的伞。取伞者如果不想惹麻烦,请速将伞送到人民路103号。”
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同样的目的,不一样的说法,产生了不同的效果,这就是“怎么说”的重要性。在与他人沟通交流的过程中,除了言辞要考究之外,具体的行为动作、说话方式等也要符合当时的场景。比如,如果你的沟通对象坐着而你站着,那么你最好也坐下来;如果他们站着而你坐着,你要么选择站起来,要么给他们提供椅子;如果他们交叉双腿而你抱着胳膊,你就是在传递一个接近他们的信号。如果你的谈话对象很活跃,那么在和他沟通的过程中,你至少得表现出一定的活跃性;如果对方相对文静,那你就需要控制自己的行为。要知道,当那些不活跃的交流者把注意力集中在观察你的手、胳膊和面部表情时,就很难听清楚你在说什么。
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根据相关研究,聆听者得出结论会受到语速和音量的影响。有些人讲话极快,有些人讲话则慢腾腾的。如果你不得不重复几次,对方才能听懂你说的是什么,说明你讲得快了,应该降低语速。同时,注意对方说话的语速,然后调整自己的,以便让两者尽量接近。你不必像其他人一样讲得那么快或那么慢,但应该尽量减少这种差别,并传递表示亲近的信号。
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除了说话的内容、讲话的方式以及相应的肢体动作之外,说的顺序也会对听者产生非常大的影响。下面是一位美术教师和一位母亲之间的谈话,或许我们可以总结出一些规律。
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老师:“从下个礼拜开始,您家孩子的学费要涨了,从现在的每小时150元调整到220元。”
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母亲:“哦,为什么要涨学费呢?”
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老师:“因为您家的孩子进步很快,她现在画的画已经达到了高级班的水平,所以现在要按照高级班的标准来收费。”
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如果你是孩子的母亲,面对这种情形该如何作答?是庆幸孩子进入高级班呢,还是抱怨多收学费呢?相信很多母亲的内心会比较纠结,甚至怀疑自己孩子的画画水平是不是真的进步了。但是,如果把老师的话换下顺序,那么她的话的意思会有怎样的变化:
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老师:“王女士,恭喜您了,您家孩子的画画水平越来越高了,经过我们老师的一致同意,他现在可以进入高级班了。”
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母亲:“哦,是吗,那真是太好了,我还一直以为他画得很烂呢。孩子能取得这样的进步,也是你们老师教得好啊!”
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老师:“哪里,是您的孩子有资质。”这不马上要进入高级班了吗,所以又要您破费了,我们高级班的费用比初级班的费用多130元。”
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老师又摸着孩子的头说:“你可要加倍努力哦,别辜负妈妈的期望。”
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要把话说到对方的心窝里,内容固然重要,但如果忽视说的方式,就会给自己带来难以预料的麻烦。所以,在与人沟通交流的时候,一定要重视“怎么说”。
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知心话
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说话能否产生效果以及会产生什么样的效果,不仅取决于说话者说了什么,还取决于对方是怎么说的。
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把话说到心窝里:会说话才有好人缘 因人而异是心窝话的基本法则
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明朝思想家王阳明是当世大儒,门下有很多学生。因为王阳明平时并没有著书立说的习惯,所以很多学生便把他平日所言私自记录下来。王阳明听说后很生气,说了这样一番话:“圣贤教导人们,就像医生用药,都是根据病情来开方子,考察病人体质的虚实温凉、病理的阴阳内外来实时增减药量。关键只在治病,怎样用药本来就没有固定的说法。如果拘泥于一种药方,很少不害人的。现在我同大家不过是针对各自的毛病努力磨炼,只要能够改正,那么我的话也只不过是无用的累赘罢了。如果你们不知变通地死守我说的话,到时候误人误己,我的罪过还弥补得了吗?”
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王阳明的观点很明确,自己的言论固然有价值,也要针对不同的人、不同的事情才管用。如果不管三七二十一,随便乱借鉴,只会误人误己。事实上,心窝话即便不算“圣人言”,也应该遵守相同的法则:因人而异。
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汤芬是刚入职两个月的“90后”姑娘,因为迟到扣工资的事情,她怒气冲冲地跑到经理办公室,咄咄逼人地抱怨自己的不满。经理也是一位女士,而且年龄比汤芬大不了几岁。看汤芬当时的情绪状态,经理并没有急于反驳,也没有翻脸怒斥,而是心平气和地听汤芬把话讲完。等到汤芬的情绪平静下来之后,经理才缓缓开口说:“如果吵闹能够解决问题,我愿意在这里陪你好好吵闹一番,关键是,这并没有什么效果。至于扣你工资的事情,你应该先到财务那里咨询一下。如果是财务部门的失误,我替你出头;如果是你自己的问题,就算你在我在这里闹上三天三夜也不管用。你年轻气盛,我就不和你计较了,或许你身边的朋友、同事都是这个样子,你回去后也好好反思一下。”
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适当的沉默以及心平气和的话体现了经理的大度,不与新员工计较的风度,最后几句话不动声色地把她和身边的同事、朋友也都批评了,经理的做法不仅达到了批评的目的,还让下属产生一种敬畏心理。当然,如果是老员工,经理完全可以换一种批评方式,或许更直接、更严厉。但是对于刚入职场的新人,批评时不能一点情面都不留。
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不同的人因为性格特征、生活经历、文化素养各不相同,对于批评的承受力和接受方式也不尽相同。面对同样的批评,有些人可能不痛不痒,有些人可能痛不欲生,还有些人表面上顺从,暗地里却产生逆反心理。
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当然,批评只是说话的一种表达方式,现实生活中还有各种各样的场景、各种各样的人,为了与他人之间有一个良性的沟通,我们也需要懂得各种说话的技巧。
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