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结缘商务印书馆
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进入商务印书馆是王云五最大的人生转折。
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如果说33岁的王云五没有走进商务印书馆，也许他最多只是一个小有名气的学者，不大可能对中国文化的发展进程产生重要的影响，但是历史没有如果，王云五的人生因为胡适而改变。
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前面已经说过，王云五是胡适在中国新公学的英文老师。当时的胡适从徽州老家来到上海，对花花世界充满好奇，刚开始也没把心思放在读书上，后来渐渐懂事的胡适上进心日渐加强，决意参加留美庚子赔款官费生选拔。这个时候，作为老师的王云五帮了他一把。
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王云五清楚地看到，去美国留学是难得的人生机遇，理应把握。他不仅鼓励胡适去应试，还帮他补习较为薄弱的代数和解析几何，1910年，胡适如愿以偿，顺利赴美。
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经过多年学习，当谦冲自牧的胡适回到国内时，也报之以李，将王云五推荐到商务印书馆。
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1920年前后的商务印书馆亟待改革。在五四运动的冲击下，社会上民主科学的思潮席卷而来，但是商务印书馆却一直趋于保守，引发文化界的不满。
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五四运动的领军人物陈独秀、罗家伦在这一阶段撰写文章，对商务旗下的《东方杂志》等刊物进行抨击，《东方杂志》主编杜亚泉进行了反驳，这种新旧思想的撞击让商务印书馆陷入深深的尴尬。
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事实上，商务印书馆从民国开始，发展就较为迟缓。陆费逵领导的中华书局对商务造成巨大冲击，张元济、高梦旦等商务的重要人物对此心中焦急。他们希望通过引进能干的新人，改变商务的状况，但是身为总经理的高凤池主张沿用熟悉的老人，这样张元济和高凤池的矛盾日渐公开化，在用人、投资、发展战略等方面的冲突导致张元济向董事会提出辞职。经过高梦旦等人从中调解，董事会决定高凤池和张元济一起退居二线，保留监理的身份，而总经理一职由鲍咸昌担任。
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鲍咸昌和之前遇刺的夏瑞芳一样，都是商务印书馆的创始人。他对文化名人张元济非常尊敬，深知张元济对于商务的重要性，所以在商务的发展问题上，他倾向于支持张元济。
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接下来，商务印书馆的多本杂志都换了主编，沈雁冰（茅盾）、郑振铎、叶圣陶等人就是这个时候进入商务的。
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商务印书馆编译所所长是一个重要岗位，张元济等人希望由年轻才俊胡适担此重任。胡适的兴趣更多的还是在研究学问方面，商务印书馆毕竟是一个经营单位，所以胡适并不想去，但是彬彬有礼的胡博士为了不驳张元济、高梦旦等人的面子，决意推荐一个合适的人选。
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此时，他想到了在上海的王云五，并向商务作了推荐。
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这个时候，商务印书馆经理兼发行所所长王显华也向张元济推荐王云五，认为王可以担任商务的总务处机要科长。
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张元济一直希望从北京招一个能人过来，没想到在上海就有贤才。这时的商务印书馆早已经从开办初期3750元的资产，扩充到200多万元，员工超过两千。虽然遇到一些发展难题，毕竟也是一个家大业大的文化企业。商务印书馆编译所第一任所长是张元济的好友蔡元培，后来蔡因为“苏报案”的牵连离开。随后，张元济亲自担任编译所所长，他担任所长的时间长达16年，任上编辑了不少教科书、工具书和学术书籍，还做了很多古籍整理和影印工作。编译所第三任所长是高梦旦，他为了商务印书馆的发展，主动让位给王云五的做法，被业内传为美谈。
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1921年9月，王云五走进商务印书馆。从自己办的小书局，到全国有名的大出版社，对王云五来说，自然是天赐良机。刚进商务的几个月，他没有担任任何职务，而是在作细致的调查研究。这是一个对商务印书馆和王云五都较为合适的缓冲期：如果是能人，就留下做编译所所长；如果不合适，几个月后走人也无妨。
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仅仅两个月后，在胡适和高梦旦的支持下，王云五交出一份《改进编译所意见书》，这份意见书即使今天看来，也很有现代企业精神，值得借鉴。王云五从绩效和工资要挂钩、团队加强合作、人才要各尽其用、社内资源加强共享等七个方面进行了阐述，既看到了问题，也分析了问题，还提出解决问题的方法。王云五详尽而富有见地的意见书打动了商务高层，这年年底，王云五走马上任商务印书馆编译所所长。
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随后，王云五按照自己意见书的内容对编译所进行改组，也就是对组织进行重新架构，设立新的部门，人员作了调整。同时，他还大力引进人才，像史地部部长竺可桢、美术部部长黄宾虹就是这个时候进入商务的。
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人员配齐了，在出版方面当然就有大动作，否则张元济等人把王云五作为能人引进的作用就无法体现了。王云五也不负众望，屡有大手笔。他从自己少年时候求学的经历认识到，出版社不但要面向学校，还要面向社会；不但要看到既有市场，还要看到潜在市场。所以他不仅继续出版教科书，也出版很多小丛书，吸引普通读者。他从自己当年分期付款购买《大英百科全书》的经历，想到出百科全书的重要，于是主持出版了当年名噪一时的《万有文库》。而《万有文库》的出版，和王云五的两个发明很有关联，这两个发明就是四角号码检字法和中外图书统一分类法。
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王云五加大了编著工具书的力度，而工具书内容繁杂，检索方便就显得很重要，但是由于汉字的部首检索和笔画检索比较麻烦，也不大好掌握，所以让当时的很多出版者挠头。
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在王云五发明四角号码检字法之前，林语堂和高梦旦都在检字法上下了一番工夫。林语堂精通英语，他希望借鉴英文以字母为序排列的检索方法，并把它嫁接到中文的检索上。但是因为中文是方块字，英文是字母，两者要在检索方面有机结合并不容易，林语堂的探索最终没有跳出部首、笔画的框框。高梦旦在传统的部首、笔画检字的基础上，提出以字形定位部首，想将214个部首以字形位置为准，归并为80个部首，可惜80个部首没办法容纳那么多的汉字。
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林语堂和高梦旦的想法虽然没能实现，但是给了王云五极大的启发。结合电报译码的原理，王云五认为，既然数字可以替代汉字，那么数字也可以替代部首或笔形。
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1924年3月，编译所所属的东方图书馆落成，数十万册藏书对公众开放。怎样让读者快速查阅图书成为王云五思考的问题，这也加快了他对检字法的研究速度。经过近两年时间，1926年2月，王云五正式在《东方杂志》上发表《四角号码检字法》，以0至9十个阿拉伯数字代表十类笔形，将每一个汉字解构为左上、右上、左下、右下四个角，每个角对应一组笔形，也就是对应一个阿拉伯数字。这种检字法很有想象力，但是在使用过程中发现号码重号太多，于是高梦旦对此进行了修正，提出如果右下角号码相同，可以增加附角，附角以最贴近最后一角上方的笔形确定号码，如此一来，重号的问题迎刃而解。
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四角号码检字法一经面世，推广起来非常快，因为这种方法契合了读者的需求。发展到后来，商务印书馆的工具书用的都是四角号码检字法。王云五要求凡使用这种检字法做索引的地方都要印上“王云五发明”字样。随着名气和地位的上升，王云五在提及他的发明时，基本不说自己受到林语堂和高梦旦的启发，显得有些不厚道。
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胡适、蔡元培等老朋友对他的这项发明不吝赞美之词。胡适更特意写了一首顺口溜，帮助使用者熟记笔形号码。新中国成立后，经过修改，这首顺口溜更合乎逻辑，最后成为：横一垂二三点捺，叉四插五方框六；七角八八九是小，点下有横变零头。
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