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这一时期，王云五的创新劲头十足，他不但发明了检字法，还创制了中外图书统一分类法。中文古籍图书一般按照经史子集的类别来分，可是随着现代图书的增多，这种分类方式无疑已经落伍。现代图书和西文书是按照西方图书馆学建立的学科分类的，其中以杜威分类法应用最广。王云五提出西文书就直接用杜威分类法，中文图书则做个“中西结合”，他发明了三个中文符号，在杜威分类法后辅助使用，大大方便了读者检索。
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作为一个头脑清晰的文化经营者，在推出这两项发明后，王云五意识到，该做一件大手笔的事情了。
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王云五到商务印书馆后，对出书作过三个战略调整：一是由以旧学为主，转为以新知为主，大大增加译著、自然科学的著作；二是由小教育（中小学校教科书）向大教育（各级学校教育和非学校教育）转移；三是猛增出版物数量，以普及知识、扩大市场、战胜对手。在此期间，王云五也继承了商务的传统，对教科书、工具书的出版不放松，同时每年都组织专家出版各种丛书。
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在经营的过程中，王云五发现全国各地对建设公共图书馆颇为热心，但是可供图书馆选购的图书有限，而且价格也较高。联想到商务每年都出的丰富多样的丛书，还有自己的两项发明，王云五决定出版一套文库，既可以解决各地图书馆“缺粮食”的问题，又能让商务赚到钱，两全其美。
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这个整合各种丛书进行分类精选的工程非常庞大，相当于建了一座小型图书馆。这个工程原计划以“千种丛书”做名字，到出版时王云五命名为《万有文库》，由此可见他的思路和雄心。
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王云五在《〈万有文库〉第一集印行缘起》中写道：
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本文库之目的，一方在以整个的普通图书馆用书贡献于社会，一方则采用最经济与实用之排印方法，俾前此一二千元所不能致之图书，今可三四百元致之。更按拙作中外图书统一分类法，刊类号于书脊；每种复附书名片，依拙作四角号码检字法注明号码，故由本文库而成立之小图书馆，只须以认识号码之一人管理之，已觉措置裕如，其节省管理之费不下十之七八。
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《万有文库》本来规划10年内出3集，共5000种图书。自1929年起，第一集陆续出版，工业、商业、农业、国学、算学、医学等丛书纷纷面世，到1931年出齐。后来因为“一·二八”事变，商务印书馆遭到重创，出版计划稍有停顿。从1935年开始，第二集又逐渐问世。两集的总字数惊人，超过3亿字。
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由于战争的原因，第三集没能如愿出版，不过即使是出了两集，已经创造了出版界的一个奇迹。《万有文库》成为当时各地图书馆的馆藏，商务印书馆因为这一出版项目更是远近闻名。
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对于王云五来说，《万有文库》让商务既赚到钱，又赚到名。更重要的是，他本人的商业才干展现无遗。善于抓住市场商机固然是高手，而他能够发掘潜在市场，让市场呼应他的想法，这才真是高明之处。
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因为《万有文库》是王云五进入商务印书馆后的第一个大手笔，所以他对这套书是极为看重的。20世纪60年代他出任台湾商务印书馆董事长后，第一个大出版项目就是《万有文库荟要》，1977年他又重印《万有文库》。
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续缘商务印书馆
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当大家都认为王云五事业风生水起、人生得意的时候，他却有了新想法。1929年9月，王云五辞去商务印书馆编译所所长一职，担任国民政府中央研究院研究员兼法制组主任。
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王云五离开商务主要有两个原因。人们说婚姻有“七年之痒”，其实职业发展也是一样。从王云五正式担任商务的编译所所长算起，到1929年的时候，正好七年了，这在他已经是最长的履历，但王云五尚未看到升迁的希望，于是决意离去，这是一个原因。另一个原因还在于他的为人。
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王云五的功利思想严重，只要是他在商务印书馆编撰的图书，都要抽取版税，而按照规定，内部工作人员编书是不付稿酬或版税的。王云五不仅拿钱，还最爱署“王云五主编”，这在知识分子成堆的地方，自然会引来诸多议论。偏偏王云五非常看重名声，虽然他认为自己编书拿钱天经地义，却架不住被众人诟病。正在此时，南京国民政府中央研究院刚刚成立，主持工作的傅斯年四处网罗人才，王云五看这个机会也不错，便决意离开商务前往南京，去了半年时间，他就出版了一本著作《中国古代教育思潮》。
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只是研究员也就做了半年，戏剧性的一幕拉开了。
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1930年2月，商务印书馆总经理鲍咸昌突然去世，张元济此时已是六旬老人，无意就任总经理，一时间竟然找不到合适的人选，董事会经过讨论，最后决定请王云五回来做总经理。这里应该说说张元济的用人之道。王云五在商务印书馆的时候，张元济一直力挺他，王爱署名、爱抽版税的做法张元济是看在眼里的，他对此也很有意见，但是作为一个宽厚仁慈的长者，张元济同时看到了王云五的才干，王进入商务几年做事的魄力和成效确非一般员工所能及。
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总经理的职务虽然诱人，但是精明的王云五非常明白，这个时候接这个岗位可没那么好干。首先商务印书馆的人事关系复杂，工作10年以上的老人众多；其次商务印书馆工潮不断，工会力量强大，王云五做编译所所长的时候就经常出面处理各种纠纷。所以他明白，无论是商务的上层还是底层，都有一堆麻烦事，不好应付。可是张元济、高梦旦等人又一再邀请，王云五思前想后，决定接下这个职务。
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不过他提了两个条件。一是取消此前的总务处合议制，改由总经理独任制；二是接任后马上出国考察并研究科学管理，为期半年。
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王云五非常清楚，与前几任总经理相比，他的资历和声望都难以望其项背，如果沿用合议制，他的很多想法就无法推行，独任制说白了就是总经理说了算；至于出国考察，则是希望看看国外是怎么进行现代企业管理、提高工作效率的，当然还有一点，是了解国外怎样解决劳资纠纷。
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商务印书馆作为一家采用资本主义方式进行管理的企业，实事求是地讲，在员工福利方面采取了不少措施，比如花红制度、退俸金制度等，考虑比较周全。职工收入在上海的文化企业中算偏高的，但是在当时工人运动迭起的时代浪潮里，商务的劳资纠纷经常发生，工人罢工也此起彼伏，这就让商务的领导人备受困扰。张元济一介书生，不擅处理这些事，一般力求和平解决，不愿扩大矛盾。王云五因为既干练又圆通，所以在编译所所长任上经常被抬出来面对劳资纠纷，虽然每次都能获得暂时解决，但老是如此，自然令他身心疲惫。于是，看看国外怎么处理这种问题，也是他迫切的需求。
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的确，没有这两个条件，要管理商务印书馆这样的机构如同一句空话。王云五的精明在此可见一斑。董事会答应了他的这两个条件，1930年3月初，王云五被任命为新任总经理。
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刚获任命，王云五便起程前往国外，他一共游历了日本、美国、英国、法国、德国等九个亚欧美发达国家，参观的公司达到四十多家，咨询的专家有五六十人。
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这一趟出国收获颇丰，最关键的是王云五学到了一套科学管理方法。王云五是带着任务出国的，所以一路走一路学一路写心得，半年写了几十万字的体会，同时对如何管理工人也有了一些新想法。解决劳资纠纷的目的通过访问也算是达到了。
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